Karlo Matić: Kako smo organizirali najveći TEDx događaj u regiji

TED govori su, od osnivanja 1984. godine do danas, postali suvremeni fenomen. Platforma pokrenuta pod motom „Ideje vrijedne širenja“ uspjela je okupiti neke od najvažnijih poduzetnika, mislilaca, znanstvenika, ali i običnih „malih“ ljudi, kako bi putem brojnih TED evenata uživo i web kanala, podijelili s ostatkom svijeta svoje ideje te ih motivirali na pozitivne promjene. Od 2009. globalni TED putem novog TEDx programa postaje dostupan i u lokalnim zajednicama, u kojima brojni entuzijasti promoviraju ideje vrijedne širenja, a riječ je o lokalnim samostalno pripremljenim i organiziranim događajima prema licenci i pravilima TED-a. Do danas je TED izdao gotovo 4.000 TEDx licenci u više od 200 zemalja svijeta, a 2010. organiziran je prvi TEDx događaj u Hrvatskoj. Nakon nekoliko godina pauze, 2016. godine entuzijasti tadašnjeg TEDxMaksimir tima, predvođeni iskusnim event managerom i producentom Karlom Matićem, preuzimaju licencu i nakon nekoliko manjih događanja u Zagrebu, 15. svibnja 2017. u KD Vatroslava Lisinskog dižu publiku na noge najvećim regionalnim TEDx događajem, okupivši u jednom danu 20 sjajnih govornika na najvećoj pozornici u gradu.

Iako se organizacija događanja prema zadanoj licenci s detaljnim uputama može činiti jednostavnom, Karlo Matić uvjerava kako je potrebno puno truda i entuzijazma da bi event protekao ne samo uspješno, već i motivirao publiku da priča o njemu i širi dalje ideje. Mnogo je detalja kojima se posvećuje posebna pozornost, primjerice, za razliku od većine drugih evenata, pripremi govornika pristupa se vrlo ozbiljno, kako bi zasjali na pozornici u svojih 18 minuta ili manje, koliko jedan govor traje. Organizator i kurator Karlo Matić ne krije zadovoljstvo održanim događanjem, ali i čitavim svojim timom i volonterima koji stoje iza organizacije ovog velikog događaja.
Koliko je trajala priprema eventa TEDxZagreb i koliko je ljudi sudjelovalo?Događaj smo započeli maštati krajem travnja 2016. godine, a 1. svibnja iste godine prvi put smo javno pitali publiku što misli o velikom događaju u Lisinskom. Kako je odaziv i podrška bila velika, krenuli smo u stvaranje ideje, razgovora o govornicima, dodatnim sadržajima. Na početku svega nikada ne sudjeluje mnogo ljudi, a najveći dio kreativno počiva na nositelju licence i producentu. Kako se organizacija širi, tako raste i broj suradnika, članova tima. Primarni organizacijski tim je tijekom priprema narastao na 30 članova, ali otprilike još toliko vanjskih suradnika je sudjelovalo u finalnoj realizaciji. Na samom događaju pridružilo nam se 50 volontera, uglavnom mladih.
Koje sve uvjete kao nositelj licence TED-a i organizator morate zadovoljiti?Uvjeti nisu toliko zahtjevni, jer su prilagođeni organizatorima širom svijeta, sukladno njihovim mogućnostima. Tako na primjer moramo biti jednakopravni organizator u New Yorku, Zagrebu ili u pustinji Sahari. TED je to osmislio jednostavno, s mnogo preporuka, ideja, uputstava, jer iza takvih inicijativa nisu uvijek iskusni organizatori. Sve se svodi na nekoliko jednostavnih osnovnih stvari: snimite govore u visokoj video rezoluciji, fotografirajte događaj, podignite sadržaje na internet, pitajte publiku za mišljenje, osmislite scenu bez reklama (pingvini, banneri), osigurajte sudionicima osvježenje i hranu, pokrijte sve troškove, nagradite volontere... Ali, sve to, detaljno nalazi se na TED.com stranicama, a na potencijalnom organizatoru je samo da to prouči te pristupi organizaciji odgovorno, pošteno i maksimalno profesionalno poštujući ugled i vrijednosti koje promiče TED. Inače, TEDx su samostalno organizirani događaji organizirani od strane lokalnih TED entuzijasta, a TED se odriče odgovornosti od svih eventualno krivo interpretiranih govora.


Ovaj event okuplja velik broj volontera. Kako ste ih privukli i što su bili njihovi zadaci?Svi na TEDx događajima su volonterski angažirani. Izuzetak su neki visoko specijalizirani profesionalci koji su potrebni za specifične zadatke. Zadaci su uglavnom jednostavni i jasno dodijeljeni: osmišljavanje dizajna, priprema pozornice, mentoriranje govornika, kreiranje i upravljanje sadržajima na društvenim mrežama, kontakt s publikom, odnosi s medijima, hospitality, kontrola ulaska.. TED entuzijaste je doista lako motivirati da sudjeluju i pomognu u realizaciji TEDx događaja. Većinom su to mladi ljudi koji su online generacija i prate TED i TEDx govore putem interneta pa je i motivacija da se uključe u organizaciju vrlo visoka.
Kako ste odabrali 20 govornika za event?To je bio dug proces koji je započeo krajem prošle godine. Otvorili smo najprije javne prijave na koje se prijavilo stotinjak pojedinaca. Razgovarali smo sa svima njima uživo ili putem Skypea te stekli osnovni dojam o ideji koju žele predstaviti. Nositelj licence i izbornik programa je uz pomoć savjeta mentora govornika odabrao devet prvih iz te grupe. Odabir se nastavio promišljanjem o temema koje nedostaju u kolažu govornika. Kontaktirano je preko pedeset pojedinaca, ali nisu svi bili dostupni. U tom odabiru pomogli su svi članovi tima, ali i dugogodišnji partneri koji pomažu u realizaciji. Početkom ožujka predstavili smo tih dvadeset imena s kojima je već trajala priprema s mentorima.
Ovo je jedno od rijetkih događanja gdje se velika pažnja posvećuje pripremi govornika. Na čemu se sve radi s njima i kako izgledaju pripreme govora?Nekako nas vole usporediti s konferencijskim tipom događaja, iako je TED doista govornički događaj. Bitne su nam poruke, ideje kojima stvaramo inspiraciju pojedincima da čine promjene u svom životu i okolini. Četvero mentora radilo je sa svakim govornikom pojedinačno više mjeseci ili tjedana te smo tjedan dana prije događaja prvi puta čuli njihove cjelovite govore uživo ili putem Skypea. Uslijedile su manje korekcije te smo dan prije događaja organizirali jednostavnu, tehničku probu kako bi se sutradan govornici osjećali sigurno pred publikom. Teško je opisati tehnike svakog mentora, jer su oni odabrani prije svega prema svojim iskustvenim vještinama, ali su jednako važne bile i njihove TED vrijednosti kao entuzijasta. Nekada su to mnogobrojni susreti u kafićima, drugi pak vole tišinu i susreću se u dvoranama za pripreme, a ima i onih koji su sve to uspjeli putem Skypea, zbog svoje udaljenosti od mjesta događaja.


Globalni TED eventi izazivaju velik interes publike, a ulaznice iznose i po više tisuća dolara. Kod nas je situacija malo drugačija. Kako se lokalni TEDx događaji financiraju?Zbog ogromnog interesa za globalne TED događaje, publika se odabire prema interesu, zanimanju za temu ili poveznicom s ostalim sudionicima događaja. Potrebno se prijaviti da biste bili odabrani kupiti ulaznicu. Pri tome to nije nikakva posebna selekcija, nego više dobro usklađivanje okoline u kojoj ćete boraviti više sati ili dana. Ne smijemo zaboraviti da se takvi događaji pripremaju tijekom cijele godine te su stoga i ulaznice doprinos publike toj realizaciji. Lokalni događaji financiraju se putem donacija ili sponzorstava te putem ulaznica kojima publika završno popunjava 'rupe' u budžetu. Rezultat na kraju je uvijek 'pozitivna nula' ili pokriveni troškovi. Najveći donator zasigurno su sami članovi tima koji organizira događaj, jer se radi o nebrojenim satima uloženim u pripremu i realizaciju događaja.
Kako ste zadovoljni najvećim do sada održanim događajem u Hrvatskoj i imate li već planove za idući TEDx, gdje i kada bi se mogao održati?Osjećaj je neopisiv. Toliko priprema, prepreka, neočekivanih izazova, kreativnih pokušaja te na kraju spektakl koji je nadmašio sva naša očekivanja samo su dio nagrade koju smo dobili. Odjek je iznad svih naših očekivanja, a podrška za novi tako veliki događaj je nikada veća. Zasad znamo da nas očekuju još dva TEDxZagrebSalona u narednim mjesecima, postoji želja za organizacijom većeg TEDxZagrebWomena početkom studenog, a ovakav, veliki TEDxZagreb zasigurno će ponovo biti sljedeće godine. No, za ideju koju već imamo, dajte nam vremena da ju kvalitetno osmislimo i tada predstavimo javnosti.