Weekend Media Festival proslavio obljetnicu u revijalnom tonu
Najveće događanje medijske i komunikacijske industrije u jugoistočnoj Europi, deseti Weekend Media Festival, završio je prošlog vikenda u Rovinju s dosad rekordnim brojem posjetitelja. Oko pet tisuća ljudi slušalo je brojna predavanja, panel diskusije, sudjelovalo na radionicama i nadaleko poznatim Weekend partyjima. U mnoštvu izuzetno zanimljivih predavanja izdvojili smo simpatičan danski dvojac - Martina Hjortha Frederiksena i Dennisa Kirkebæka, s Roskilde Festivala. Riječ je o jednom od najvećih europskih glazbeno-kulturnih festivala koji je ovog ljeta u malom danskom mjestu okupio 130.000 ljudi iz 74 zemlje. Neprofitnost festivala i 30.000 volontera njihova su najveća snaga i motivacija za dalje. Nas je prije svega zanimala organizacijska strana Festivala, a Martin i Dennis rado su podijelili svoja iskustva i razmišljanja.
Roskilde Festival traje osam dana. Što je toliko posebno na Festivalu i koje bi ključne značajke istaknuli vezane uz koncept i strukturu Festivala?Možemo slobodno reći da smo u festivalskoj industriji poput starih dinosaura. Prvi Festival je održan 1971., što znači da je jedna od glavnih značajki festivalska tradicija. 1972. godine Festival je bio 100% neprofitan. Najvažniji segment po pitanju Festivala je neprofitnost. Sve što radimo ima puno veće značenje. Ponosni smo na 30.000 volontera koji nam pomažu na Festivalu i oni su definitvno naša snaga. Značajno doprinose Festivalu i to nam je jako važno. Pored glazbenog dijela i više od 180 koncerata, imamo i bogat kulturno-umjetnički program i u tom segmentu se želimo još više razvijati.
Okupljate publiku iz cijelog svijeta. Na koji način promovirate Festival i koja vam je glavna PR i marketinška strategija s obzirom da privlačite 130.000 ljudi?Ono što se pokazalo uspješnim je da ljudima koji dođu ovdje priuštimo nezaboravnu atmosferu i potpuno novo iskustvo. Uglavnom se sve svodi na usmenu predaju, to je temelj komunikacije, koji je zaista neophodan za daljnji razvoj. Kada s nekim podijelite svoje iskustvo, to je puno učinkovitije od oglašavanja. Teško je nekome prenijeti osjećaje koji vas prožmu dok ste na Festivalu. Naravno da je PR veliki dio strategije, pogotovo kada se obraćamo stranim sudionicima. Ima jako puno odličnih festivala na svijetu, organiziranih na različite načine. Nama je najvažnije da ljudi dožive puno više nego što je to pozornica i njihov omiljeni bend. PR može biti izvrsno osmišljen, s velikim i atraktivnim naslovima, ali to uglavnom imaju i drugi veliki festivali. Mi želimo da ljudi osjete posebnu pozitivnu energiju, zajedništvo, kako se ljudi jedni prema drugima odnose, kako ispoljavaju onaj najbolji dio sebe i sl. Okupljamo posjetitelje iz 74 zemlje, a najveće grupe dolaze iz susjednih zemalja, Norveške, Švedske i Njemačke.
Na koji način odlučujete o gostujućim bendovima i kompletnom programu Festivala? Ulažete dosta truda u program, koja vam je strategija ili glavne smjernice prilikom izbora glazbenih bendova?Naravno da prije svega moramo imati glazbenu zvijezdu kako bi prodali 80.000 ulaznica i to ne možemo napraviti bez suradnje s velikim glazbenim imenima. Nije nam cilj imati 8 ili 10 glazbenika koje će svi prepoznati, a ostali da budu samo na dugačkom popisu. Važno nam je da svaki dan možemo reći publici što ih očekuje sutra, da ih možemo iznenaditi njihovim omiljenim bendom. Tome uvijek težimo, ali da bismo to i ostvarili, stalno moramo biti u toku i stvarati glazbene zvijezde za sutra.
Kada se obraćate potencijalnoj publici, uglavnom je to temeljeno na iskustvu drugih. Koristite li još neke načine za privlačenje posjetitelja?Jedna od glavnih stvari koje uvijek ističemo je pokazati što sve Festival nudi, ne samo pozivati publiku da dođe osam dana na Festival slušati glazbu i piti pivo, mi želimo kreirati i stvoriti priču tijekom cijele godine. Zapravo im poručujemo da im želimo ponuditi puno više od same već viđene zabave. Normalno da imamo i party, ali želimo im pokazati da Roskilde Festival ima puno veću svrhu. Želimo da se publika uključi u Festival, da budu dio toga, da sudjeluje za vrijeme i nakon Festivala. Zato im nudimo i jako bogat kulturni i umjetnički program.
Koliko vremena je potrebno kako bi se organizirao Roskilde Festival?Obično radimo godinu i pol unaprijed, ali to uveliko ovisi o području posla. Primjerice, osobe zadužene za glazbeni dio vjerojatno trebaju početi pripreme najmanje godinu i pol unaprijed, dok mi u komunikacijama uglavnom radimo godinu dana unaprijed i naši projekti traju 9 do 10 mjeseci.
Koliko je ljudi uključeno u organizaciju pripreme Festivala?Imamo oko 75 stalno zaposlenih osoba koji rade tijekom cijele godine. Na proljeće i u periodu prije samog Festivala puno više ljudi je uključeno u organizaciju. Također imamo i oko dvije do tri tisuće volontera s kojima jako blisko surađujemo tijekom cijele godine. Većina volontera je iz Danske, ili žive u Danskoj zbog studija, a veliki broj volontera dolazi i iz susjednih zemalja. Međutim, definitivno je zanimljivije kada je multinacionalno i međunarodno okruženje, bez obzira radi li se o publici ili volonterima. To je ono što je nas privlačilo na festivale kada smo bili tinejdžeri. Želimo da Festival bude mjesto s ljudima iz cijelog svijeta.
Koji dio organizacije festivala je najzahtjevniji?Ponekad je najzahtjevnije samo pustiti da Festival ide svojim tijekom. Treba prihvatiti da ne možemo na baš sve utjecati i imati sve pod kontrolom. Primjerice, ne možemo utjecati na vrijeme, iako cijelo vrijeme razmišljamo o tome. Teško je prihvatiti da ne možete sve kontrolirati kada ste emocionalno uključeni u organizaciju Festivala.
Koji su vaši planovi za budućnost i na što biste se htjeli usmjeriti u idućih par godina?Nastojat ćemo biti još bolji u promoviranju ne-glazbenog dijela Festivala. Pokušavamo naći nove načine prezentiranja radionica, umjetničkog dijela Festivala i svega što nudimo pored koncerata. Također ćemo nastojati kreirati još bolje iskustvo posjetiteljima. Radimo jako puno različitih umjetničkih formi, kulturnih evenata i to nam je jedna od glavnih smjernica za dalje. U 90-ima je Festival bio još veći, ali mi smo prije otprilike 5 godina odlučili da se ovog broja posjetitelja trebamo držati da bi svi imali kvalitetno i vrhunsko iskustvo. Nemamo ambiciju rasti, već se samo razvijati po pitanja iskustva Festivala. Sada imamo i jako dobar profit koji doniramo, tako da smo zadovoljni postignutim.
Budući ste neprofitni Festival, na koji način pokrivate troškove?Imamo veliki budžet. Zbog strukture samog Festivala, nije nam dozvoljeno imati veliki iznos u banci, što znači da svake godine počinjemo ispočetka. Prije početka svakog Festivala, cjelokupni prošlogodišnji profit treba biti doniran. Sada smo imali profit od 17,4 milijuna kruna, što je otprilike ista vrijednost i u kunama, a isti profit smo imali i godinu prije. To je jako dobra zarada za nekoliko prethodnih godina, što znači da uspijemo puno donirati i to nam je glavni cilj.
Koji su glavni sponzori Roskilde Festivala?Tuborg nam je dugogodišnji sponzor i to je naš jedini glavni sponzor. Imamo i dosta drugih sponzora, ali pokušavamo to ograničiti kako bismo izabrali sponzora koji će nam pomoći u osvarenju našeg cilja, a ne samo da dobijemo sponzorstvo. Postoje još neki veliki sponzori, koje osim čiste donacije pokušavamo uključiti u sam Festival. Nastojimo postići da, zahvaljujući sponzorima, posjetitelji imaju još veću vrijednost od Festivala.
Festival traje 8 dana i okuplja oko 130.000 ljudi. Vjerojatno imate vrlo visok stupanj sigurnosti na Festivalu?Pitanje sigurnosti shvaćamo jako ozbiljno. Normalno da u svemu što radimo ne želimo stalno pričati o tome niti potencirati pitanje terorizma jer ne želimo nepotrebno plašiti ljude. Puno toga ovisi o atmosferi kakvu stvorimo. Na Festivalu je atmosfera da se ljudi brinu jedni o drugima i u tom segmentu dosta pomaže neprofitna karakteristika Festivala. Ljudi imaju osjećaj da se zabavljaju čiste savjesti. Bez obzira na to, vrlo ozbiljno se posvećujemo pitanju sigurnosti jer nam je sigurnost posjetitelja na prvom mjestu.
Kako biste opisali Festival nekome tko nikad nije bio niti je čuo za Roskilde Festival?Festival omogućava svakoj osobi da bude najbolja verzija sebe. To je mjesto gdje će se svatko pronaći, gdje će pronaći odlično društvo, gdje će dobiti zagrljaj od nepoznatih ljudi i gdje će se osjećati kao dio cijele priče. Mjesto zajedništva i prijateljstva, gdje se nikad ne zna što će se dogoditi. Događaju se čudne i lude stvari u pozitivnom smislu. Povrh svega, steći se multikulturalno iskustvo sa 130.000 ljudi. S druge strane, također će iskusiti i vrlo specifično iskustvo sa samo nekoliko stotina ljudi. Ukratko, jedan ludi tjedan u životu.
