Ognena Vasiljevik: Emocije su ono što evente čini posebnima i pamtljivima

Ognena Vasiljevik specijalizirala se za organizaciju evenata, a ideje za kreativna i originalna događanja crpi iz osobnog iskustva. Vlasnica agencije Momentum Inc. u Skopju, nikada nije dvojila kakv posao želi raditi – dinamičan, kreativan, pun izazova i to je ono što je pokreće. Najbolje evente pamti po emocijama, a nastupajući na ovogodišnjem RSVP festivalu u zagrebačkom Plaza Event Centru, osim budućih planova svoje agencije, otkrila nam je i na kakvom bi eventu voljela raditi te koju ulogu imaju prostori za organizaciju događanja.

Profesionalno iskustvo stjecali ste u marketinškom sektoru, a sada ste vlasnica agencije Momentum Inc. u Skopju. Kako ste se odlučili na pokretanje vlastite agencije za organizaciju evenata?Odluku o pokretanju vlastite agencije je bilo lako donijeti. Kada pogledam unatrag, bilo je nekoliko trenutaka, čak i iz ranijeg perioda, kada sam radila ili bila dio organizacije evenata. Čak i kada sam znala biti jako iscrpljena i umorna, bilo je više nego očito da ću se nastaviti time baviti do kraja života. Pretpostavljam da je dinamičan posao, kreativnost i dobra isplaniranost do najsitnijeg detalja ono što sam oduvijek voljela i čime sam se željela baviti. Radi se o vrsti posla gdje ne samo da morate dati brzi odgovor, već kvalitetno reagirati u svakom trenutku. Kada se sve zbroji, svaki event je veliki izazov i to je ono što me pokreće.

U prvoj godini poslovanja uspjeli ste ostvariti velike projekte, među njima prvu i jedinu event konferenciju u Skopju 'Showtime'. Jeste li zadovoljni dosadašnjim odazivom i kakvi su planovi za 'Showtime' u budućnosti?To je istina. Showtime je odlično prihvaćen od strane svih profesionalaca iz industrije koji su bili uključeni u konferenciju i sudjelovali kao predavači. Konferencija je prepoznata kao vrlo pozitivan pomak u industriji, posebno u regiji gdje event industrija nije baš razvijena. U Makedoniji se puno toga ne događa, pri tome mislim na event ili kompletnu MICE industriju. Planovi su da konferencija postane tradicionalno jednogodišnje okupljanje event profesionalaca u Skopju, i naravno da ugostimo međunarodne govornike iz industrije. Govoreći o kvaliteti događanja, na kompromise nikada nismo pristajali.
Koji biste event pod Vašim vodstvom izdvojili kao najzanimljiviji ili najzahtjevniji po pitanju organizacije?To je teško pitanje. Oba Fashion & Lifestyle Expo i Health, Fitness & Wellness Expo su jako inspirativni i u isto vrijeme vrlo zahtjevni eventi. Različite su tematike, tako da ne mogu izdvojiti koji je bolji, a po pitanju organizacije su i jedan i drugi izrazito zahtjevni. Oba zahtijevaju dosta opreme, s jakim izložbenim dijelom i bogatim dnevnim programom. Zato bih izdvojila i jedan i drugi, Fashion & Lifestyle Expo i Health, Fitness & Wellness Expo.

Koliko je u prosjeku potrebno vremena za organizaciju jednog eventa i koji su najveći izazovi?To uglavnom ovisi o vrsti i veličini eventa. Za lansiranje korporativnog proizvoda ili brenda, što opet ovisi o sadržaju, veličini, programu i sl., potrebno je najmanje mjesec dana, ali je preporučljivo početi ranije kako bi se postigla još bolja kvaliteta u svakom segmentu. S druge strane, za izložbene sajmove potrebno je šest mjeseci do godinu dana i opet ovisi o vrsti eventa. Puno je izazova prilikom organizacije eventa. Najčešće su to pronalazak i odabir adekvatnog prostora, zadržavanje u okvirima zadanog budžeta, kako biste zadovoljili sve potrebe i zahtjeve klijenta.

Otkud crpite ideje za osmišljavanje i organizaciju drugačijih i inovativnih evenata i koliki tim stoji iza toga?U mojem slučaju, ideje uglavnom dolaze iz osobnih potreba, želja i promišljanja. Često se događa da primijetim nešto što bih htjela da se događa i u mojem gradu, nešto što će ispuniti tu moju potrebu, ili potrebu moje obitelji, prijatelja... Uglavnom nešto što nedostaje. Možda je to neki trend ili nešto što ljude čini sretnima, nešto što im daje dodanu vrijednost. Na taj način dolazim do ideja koje pretvaramo u evente, priče i doživljaje. Ponosna sam i sretna što mogu reći da je to ujedno način na koji cijeli tim Momentuma razmišlja i radi. Zato ćemo ove godine i organizirati dva eventa čija je ideja potekla iz osobnog iskustva, a koju smo razvili u originalan koncept.
Kao predavač na RSVP konferenciji odlučili ste se za temu Venues – weirder and more wonderful. U kojoj mjeri prostor određuje uspjeh događanja u odnosu na organizaciju i program?Prostor jako utječe na uspješnost eventa. Definira cjelokupni doživljaj, atmosferu i to je ono o čemu sam govorila na RSVP konferenciji. Mogla bih reći da prostor zaokružuje i upotpunjuje cijelu priču eventa. Sa sigurnošću mogu reći da isti sadržaj i organizacija mogu potpuno drugačije djelovati u nekom drugom prostoru. Ovome sam i osobno svjedočila kada su već tradicionalni i uspješni eventi izgubili na svom sjaju upravo zbog promjene prostora i odabira neadekvatnog mjesta.
Postoji li event kakav ste oduvijek htjeli organizirati, ali još niste priliku?Postoji puno evenata na kojima bih voljela sudjelovati. Od onih potpuno drugačijih do evenata kakve smo i mi organizirali u Makedoniji. Primjerice, voljela bih sudjelovati u organizaciji eventa Burning Man. Možda mi se jednom u budućnosti i ostvari želja.

Koji event biste izdvojili kao najbolji na kojemu ste do sada sudjelovali i po čemu je toliko poseban?Ovo je odlično pitanje i jedno od onih koje mi postavljamo kandidatima za posao u Momentumu. Nekoliko evenata mi odmah pada na pamet i svi imaju nešto zajedničko - sve su to privatna okupljanja i zato mi se čini da su upravo emocije ono što event čini posebnim i pamtljivim.

Koji će trendovi prema Vašem mišljenju obilježiti 2018. godinu u sektoru organizacije događanja?To će zasigurno biti drugačiji i neočekivani prostori. O tome sam govorila i na svom predavanju na RSVP konferenciji. Prostori koji nude još veći udio digitalnog i socijalnog umrežavanja i autentičnog iskustva. Više pažnje će se posvećivati i održivati i lokalnom doživljaju. Ovo su samo neki trendovi, međutim postoji ih još o kojima bismo mogli puno više govoriti.

Da se ne bavite organizacijom evenata, što biste radili?Nisam sigurna. Možda nešto u stilu traženja destinacije za filmove, spotove, reklame... opet bi to bilo nešto dinamično, fizički i psihički zahtjevno, ali i kreativno, gdje bih imala odriješene ruke za pokazati svu svoju kreativnost.