×

Adria Kongres

Dubrovnik

Adria Kongres profesionalna je agencija za organiziranje kongresa, meetinga, incentiva, izložbi, prezentacija i sličnih događanja.
Adria Kongres

Imate pitanje? Javite nam se!

Organizirate poslovno ili privatno događanje i zainteresirani ste za naše usluge? Pošaljite upit putem obrasca, naši djelatnici javit će vam se u najkraćem roku!

Osnovne informacije

Na svaki Vaš upit rado ćemo odgovoriti i potruditi se ponuditi Vam interesantan i sadržajan program koji će biti stručno odrađen i usklađen s Vašim budžetom, a da pritom ne izostane najviša kvaliteta usluge - sve to na zadovoljstvo kako organizatora tako i sudionika kao krajnjih korisnika naših usluga.

Koristeći naše usluge kao PCO (Professional Conference Organizer) & DMC (Destination Management Company) rasteretit ćete se svih briga i problema vezanih uz organizaciju Vašeg eventa, pa ćete se moći nesmetano posvetiti svakodnevnim obvezama, znajući da je organizacija u rukama onih koji su u tome dokazano stručni.

Adria Kongres u mogućnosti je preuzeti organizaciju Vašeg događaja na području cijele Hrvatske. Osigurat ćemo destinaciju sukladno Vašim prioritetima i potrebama, pobrinuti se da bude što lakše dostupna te da zadovolji sve učestaliju sklonost sudionika da spoje ugodno s korisnim, naime da uz stručno druženje odnesu i lijepe uspomene vezane uz destinaciju.

U tu svrhu običavamo dogovoriti sastanak u Vašem gradu te organizirati inspection trip, kako biste se što lakše opredijelili i donijeli valjanu odluku.

Također možemo ugovoriti i hotelske aranžmane, od smještaja do ugostiteljskih usluga (kave pauza, radnih ručkova, svečanih večera i sl.). Izbor iz svoje ponude izvršit ćemo u skladu sa specifičnostima i potrebama Vaše grupe. Na njima ćemo temeljiti i izbor hotela s najpovoljnijim uvjetima, od kapaciteta dvorane, njezina uređenja i tehničke opremljenosti, izložbenog prostora, no pritom ne zanemarujući vrstu i kvalitetu smještajnih jedinica, ponude restorana i ostalih popratnih sadržaja.

Osiguravamo i svu tehniku, dodatnu opremu te druge vrste podrške za valjano odvijanje događanja.

Uvijek se trudimo ugovoriti najbolje uvjete i cijene usklađene s predviđenim troškovima eventa, a isto tako vodimo računa o rokovima rezervacija, prijavama sudionika, plaćanjima kotizacija, transferima i sličnim važnim detaljima.

Bilo da je riječ o manjem seminaru ili o sofisticiranom kongresu, rado ćemo na Vaš zahtjev i uz Vašu suradnju definirati njegov program te raspored i termine svih aktivnosti.

Na sebe preuzimamo i brigu oko koordinacije svih popratnih aktivnosti, od posredovanja usluga dobavljača do zadovoljavanja specifičnih potreba pratećih osoba i pozvanih predavača, za koje su nerijetko traženi poseban tretman i posebni transferi - bilo loco, bilo na relaciji zračna luka-hotel i v.v. – ali i svih ostalih sudionika kojima su ovakve usluge potrebne.

Sve bitne detalje uvijek dogovaramo pravovremeno, prije same realizacije događanja, jer jedino tako možemo osigurati da se svaka od aktivnosti odvija bez ikakvih nesporazuma, zastoja i poteškoća. Naravno, naš tim je stalno na mjestu događaja i Vama na raspolaganju, kako bi usklađivao i nadgledao realizaciju programa te brinuo da ne dođe do bilo kakvih problema za vrijeme njegova odvijanja.

Društveni sadržaj
Sudionici u pravilu posjećuju kongrese ne samo kako bi na predavanjima proširili svoje spoznaje, već i da s kolegama iz branše u neformalnom druženju izmijene mišljenja i iskustva. Povrh toga često žele pobliže upoznati destinaciju u koju su došli: njezine ljepote, običaje i tradiciju.

Prava prigoda za sve to su upravo društveni sadržaji. Pružite nam priliku i zadovoljstvo organizacije koktela dobrodošlice na mjestima koja često sudionike ostavljaju bez daha, zatim svečanih večera uz ukusna domaća jela i tradicionalnu hrvatsku glazbu, pa izleta u mjesta bogate kulturne baštine te razgledanja znamenitih i atraktivnih lokaliteta u pratnji iskusnih vodiča. Želja nam je da sudionici dožive i istinski uživaju u ljepotama Hrvatske te da se vrate domovima ispunjeni lijepim uspomenama i bogatiji za još jedno iskustvo koje će pamtiti.

Ako želite zahvaliti svojim klijentima, motivirati svoje zaposlenike ili iznenaditi svoje poslovne partnere, Adria Kongres Vam može ponuditi poticajne (incentive) programe. U istima itinerar je uvijek bogat iznenađenjima, posebnim događajima i bogato je iskustvo za nagrađene sudionike. Možemo Vam osmisliti aktivnosti koje Vaši sudionici do tada nisu imali priliku iskusiti, u kojima će steći dojam da su imali privilegirani pristup ekskluzivnim mjestima i ljudima.

Ukoliko želite biti prepoznatljivi te ostvariti najbolji način komunikacije s ciljanim grupama, incentive eventi u organizaciji Adria Kongresa za Vas su jedna od najboljih investicija. 

Provjereno dobra suradnja sa stručnim prevoditeljima je dodatna garancija uspješne organizacije Vaše konferencije. Nudimo usluge usmenog prevođenja (simultano, konsekutivno, individualno) te prevođenja u pismenom obliku.

Naša ponuda obuhvaća sljedeće jezike: hrvatski, engleski, njemački, francuski, španjolski, talijanski, slovenski, makedonski, albanski, švedski, turski, arapski, mađarski, nizozemski, poljski, srpski. Ako trebate i neki drugi jezik, slobodno nam se obratite: potrudit ćemo se osigurati ga.

Oprema za simultano prevođenje
Iskusni konferencijski tehničari uz najbolju tehniku i provjerene prevoditelje garantiraju da na kongresu neće biti jezičnih barijera. Infracrveno simultano prevođenje osigurava visoku kvalitetu zvuka, zaštitu od prisluškivanja i jednostavnost montaže opreme.

Moderne kabine za prevoditelje dodatna su garancija kvalitete prevođenja. To su prijenosne kabine koje omogućuju rad simultanim prevoditeljima zvučno ih izolirajući od sudionika skupa. Izrađene su u skladu sa ISO standardima (4043) koji propisuju dimenzije, smještaj prozora, nivo zvučne izolacije i sl. 

Interaktivni sustavi
Elektronski način odabira koristi se umjesto donedavno uobičajenog dizanja ruke „za“, „protiv“, „suzdržan(a)“ i sl. Odabir se vrši pritiskom na taster glasačkog-interaktivnog ručnog terminala, bežičnim putem prenosi se do računala koje ga procesuira, a kad taj proces završi prikazuje se na ekranu kao rezultat i istovremeno se snima za eventualnu daljnju obradu. Rezultat se prikaže na nekoliko načina: numerički, te, po dogovoru, pomoću stupaca, kruga „torte“ i sl.

Donedavno korišten sustav Digivote sad su zamijenili novi sustavi Reply mini i Reply plus, koji su omogućili još bolju komunikaciju između predavača i sudionika. 

Mikrofonski sustavi
Bežični mikrofoni (Shure i Sennheiser) najčešće se koriste kad se dvorana uređuje u teatar (kino) stilu. Tzv. „bubicu“ koriste predavači, a ručni mikrofon služi za pitanja i komentare iz publike. Naše hostese brzo i efikasno dostavljaju ručni mikrofon sudioniku koji se javio za riječ.

Digimic i Automic mikrofonski sustavi su najbolje rješenje kada su u dvorani postavljeni stolovi (okrugli stol, „U“ stol ili školski stol). Mikrofoni se najčešće postavljaju po sistemu: na dva sudionika jedan mikrofon.

Ostala tehnika, oprema i usluge
Naši visokokvalificirani suradnici preuzet će svu tehničku organizaciju i opremanje Vašeg događaja, kako savjetima od samog početka organiziranja tako i provedbom na licu mjesta. Naša dodatna tehnička oprema i usluge uključuju:

• Projekcijska oprema (projektore, platna, ekrane)
• IT & Office
• Digitalni audio prijenos
• Video i audio konferencije
• Aparat za odbrojavanje vremena sa semaforom
• Fotokopirni aparati i printeri (kolor i crno-bijeli)
• Izrada radnog materijala, akreditacija, stolnih oznaka
• Natpise u dvoranama, ispred hotela i na ostalim prigodnim mjestima
• Podiji, govornice
• Ostalu opremu za iznajmljivanje (vitrine, ormariće, pultove…)

Osim osnovnog sadržaja kongresa - predavanja u dvorani i poster prezentacija - dodatne sadržaje nude i izlagači. Oni na svoj način upotpunjuju i osvježavaju kongres. Ujedno, oni su najčešće i financijska podrška organizatoru u realizaciji predviđenog programa.

Stoga im i hotel i organizator obično žele osigurati što ljepši prostor ispred dvorane ili na sličnim mjestima, kako bi imali što potpuniju komunikaciju sa sudionicima i ostalim posjetiteljima kongresa. U tu svrhu, naime za predstavljanje njihovih proizvoda i usluga, osiguravamo im štandove.

Ovisno o potrebama, uz štandove se mogu postaviti stalci za brošure, natpis s njihovim logom, monitori (plazme), lap-top, projektor, printer, ormarići, vitrine i ostali rekviziti.


Poster prezentacije
Kongres obično okuplja velik broj stručnjaka i uključuje veliki broj predavanja i prezentacija. Nemoguće je sva predavanja održati oralno. Stoga ih organizatori podijele na oralne – pomoću projektora, te poster prezentacije.

Prostori ispred dvorana su najčešće mjesta gdje se postavljaju panoi na koja predavači zalijepe svoje postere i uz koje često i imaju svoja predavanja. Panoi su prilagođeni posterima raznih veličina, kao i ostalim eksponatima koje se želi izložiti (može ih se vješati na naše panoe, položiti na vodoravne plohe i sl.).

Kongres obično okuplja velik broj stručnjaka i uključuje veliki broj predavanja i prezentacija. Nemoguće je sva predavanja održati oralno. Stoga ih organizatori podijele na oralne – pomoću projektora, te POSTER PREZENTACIJE.

Prostori ispred dvorana su najčešće mjesta gdje se postavljaju panoi na koja predavači zalijepe svoje postere i uz koje često i imaju svoja predavanja. Panoi su prilagođeni posterima raznih veličina, kao i ostalim eksponatima koje se želi izložiti (može ih se vješati na naše panoe, položiti na vodoravne plohe i sl.).

Iva Vojnovića 920000 Dubrovnik, Hrvatska
tel: 020 333 497faks: 020 333 497
mail: web: www.adria-congress.com
Katija LjubimirDirektoricamob: 091 263 3455mail:
Hrvoje LjubimirKomercijalni direktormob: 091 263 3456mail:

Možda će vas zanimati