ICCAUni – Globalna akademska mreža za poslovna događanja
U WESPA Spaces u Zagrebu, 15. lipnja je po prvi puta održano networking događanje specijalizirano za event industriju pod nazivom Eventualno. Na jednom mjestu sastali su se organizatori, dobavljači i sponzori događanja kako bi podijelili vlastita iskustva o aktualnim izazovima i problemima s kojima su suočeni, kao i o potencijalnim rješenjima.
Pozitivne strane krize
Organizatori i dobavljači osvrnuli su se na digitalizaciju i prilagodbu izvanrednoj situaciji, a sponzori i medijski partneri pričali su o odlukama koje se tiču evenata koje su odlučili sponzorirati (ili odbiti) i zašto. Eventi nisu stali, samo su se prilagodili – svi uključeni su bili primorani „snaći se“, što je rezultiralo nekim novim poznanstvima, suradnjama i iskustvima, ali i novim formatima evenata. Hibridni eventi postali su svojevrsna dodana vrijednost za cijelu event industriju, u smislu da je time omogućeno sudjelovanje i onih koji inače ne bi mogli fizički prisustvovati.
Većina se sudionika složila kako su hibridni eventi budućnost jer se kroz zadnjih godinu dana naučilo dodatno cijeniti publiku i odaziv sudionika, a zanimljivo je istaknuti kako su zapravo svi izvukli nešto pozitivno iz cijele situacije. Tako su među pozitivnim stranama nabrojani bolji i širi doseg do publike, fokus na kvalitetu sadržaja, transformacija industrije i bolja suradnja na relaciji agencija-brend. Berislav Marszalek iz tvrtke Entrio rekao je: „Kroz ovu krizu su se isprofilirali kvalitetni eventi, ali i tvrtke, ekipe i timovi koji su kroz izazove još više očvrsnuli i afirmirali se.“
Na pitanje kada i kako vide oporavak industrije, mnogi su istaknuli kako to ovisi o brojnim faktorima, a najviše o razvoju epidemiološke situacije i povratku povjerenja sudionika. Manuela Šola, vlasnica i direktorica agencije Komunikacijski laboratorij, naglasila je: „Industrija će se oporaviti kada će sudionici biti spremni kupiti ulaznicu za event koji se treba održati primjerice 1. ožujka iduće godine. To će biti prvi indikator oporavka.“
Interaktivan format panela
Tema susreta se nije otkrila unaprijed, već su sudionici na licu mjesta saznali o čemu će diskutirati. Pri tome, Eventualno. nema klasične „goste-paneliste“, već svi sudionici (uživo) imaju priliku uključiti se u raspravu pod vodstvom moderatorice. Cilj je bio potaknuti interakciju između event agencija, sponzora, medijskih partnera i dobavljača te rješavati aktualne probleme i izazove s kojima se event industrija susrela tijekom 2020. godine. Maksimalan broj sudionika koji su imali priliku uživo aktivno sudjelovati u diskusiji je ograničen na dvadeset, a zahvaljujući live streamu i partnerima, ostali sudionici su se uključili putem streaming servisa.
Po završetku službenog programa, sudionici su imali priliku obnoviti poznanstva te uspostaviti suradnju i partnerstva u networking dijelu eventa.
Nakon uspješne diskusije, snimljen je i prvi podcast o eventima - Eventualno., a prvi gost bio je Boris Kovaček, jedan od pokretača i suvlasnika Weekend Media Festivala. Podcast možete poslušati na linku: https://www.buzzsprout.com/1805792/8749919.
