Svjetska kongresna industrija ponovno se okuplja na jednoj od najvećih kongresnih burzi
Prošli tjedan održana je šesta regionalna kongresna burza Conventa u Ljubljani. Organizatori, Slovenski kogresni ured na čelu s Mihom Kovačičem i GO.Mice, tehnički organizator burze, pohvalili su se najvećim brojem kupaca (hosted buyera) do sada, kao i najvećim brojem izlagača. Sudeći prema izlagačima, događa se iskorak iz Jugoistočne regije prema destinacijama centralne Europe, tako da organizatori razmišljaju o svojevrsnoj promjeni imena iduće godine.
U početku ćemo spomenuti najvažnije brojke ovogodišnjeg izdanja jedine kongresne burze u ovom dijelu Europe: nešto više od 200 hosted buyera, 250 izlagača iz 12 zemalja, 3.158 unaprijed zakazanih sastanaka putem elektronskog sustava Convente. Buyeri su ove godine ostali dan dulje, a nakon burze ponuđeno im je sedam studijskih putovanja (fam tripova) u destinacije regije.
„Za nas je svaka Conventa nova priča. Nakon završetka burze radimo analizu, promatramo trendove na tržištu i tako dobivamo nove ideje, ne želimo se ponavljati. Imamo puno partnera iz privatnog sektora i uvijek nam je želja napraviti kvalitetan event“, izjavio je Miha Kovačič, direktor nacionalnog kongresnog ureda koji ove godine obilježava deset godina od osnivanja.
Rekordan broj sastanaka
Iz Hrvatske je ove godine bilo nešto manje izlagača nego lani, no primijetili smo nova lica, poput Lafodia hotela iz Dubrovnika i Hotela Katarina iz Dugopolja. Generalni dojam je da su svi bili vrlo zauzeti s obzirom na količinu dogovorenih sastanaka. Prodajni odjel Sunčanog Hvara, primjerice, imao je trideset sastanaka u dva dana burze, što je vrlo dobar rezultat. Što se tiče kvalitete buyera, mišljenja su, kao i obično, podijeljena. Prema riječima organizatora, 90% buyera je prvi put na Conventi, a ostali su već poznata lica. S obzirom na to, dio izlagača je zadovoljan iskazanim zanimanjem za regiju, dok su neki očekivali upućenije buyere u ponudu regije te s konkretnijim upitima s druge strane stola.
„Ove godine smo imali najveći broj sastanaka do sada, s čime sam jako zadovoljan, a kvaliteta buyera je uglavnom bila vrlo dobra. Većina njih je došla s malo ili ništa znanja o regiji te su pokazali veliko zanimanje. Povrat očekujem u dužem periodu, od jedne do tri godine, budući da je za većinu kupaca ovo bilo prvo upoznavanje s regijom“, rekao je Goran Pavlović, menadžer kongresnog turizma u TZ grada Opatije.
Meeting Star nagrada Dubrovniku
Edukativna događanja koja obično prate ovakve burze, na Conventi su, uz postojeća događanja, dobila i nove formate. Zapazili smo značajan angažman ponajboljih marketingaša u regiji, agencije Bruketa i Žinić. Tako su Davor Bruketa i kolege održali zanimljiva predavanja tijekom „energy morning sessiona“, a upoznali smo se i s recentnim trendovima u njemačkoj kongresnoj industriji tijekom izlaganja dr. Ricarde Merkwitz iz event agencije Immens-Events. Bile su tu i panel diskusije, a studenti su sudjelovali na Future Leaders Forumu u organizaciji IMEX-a i MPI-ja. 
Conventa je službeno otvorena svečanim primanjem u Grand Hotelu Union, a tijekom večeri dodijeljene su i tradicionalne Meeting Star Awards za najbolja destinacijska i marketinška ostvarenja u prethodnoj godini. Dubrovčani mogu biti itekako zadovoljni, budući da su ponijeli nagrade u dvije kategorije: Dubrovnik je proglašen drugom najboljom kongresnom destinacijom u regiji, iza vodećeg Praga i ispred Budimpešte, dok je Hotel Dubrovnik Palace drugi najbolji 'resort meeting hotel'.
Studijski obilasci Zagreba i Opatije
Studijska putovanja (fam trips) dodatna su mogućnost za upoznavanje odabranih buyera s ponudom destinacija na licu mjesta. Tako su buyeri ove godine birali između putovanja u Zagreb, Trst, Opatiju, Bled, Ljubljanu, Portorož i austrijsku pokrajinu Korušku. Organizatori zagrebačkog fam tripa iz kongresnog ureda TZGZ, izrazili su veliko zadovoljstvo zanimanjem za Zagreb. Naime, ugostili su 16 buyera, neke su morali i odbiti, a svi su posjetili Zagreb prvi put. Unatoč lošem vremenu, uspjeli su predstaviti Zagreb i okolicu te su upoznali buyere s kongresnom ponudom vodećih hotela, obišli su Hrvatski državni arhiv i muzej Mimara, atraktivne zamenitosti u centru grada, a imali su i organiziranu večeru na seoskom imanju Kezele nedaleko Zagreba. „Teško je predvidjeti koliko će nam posla donijeti ovo upoznavanje sa Zagrebom, no ako je suditi po pozitivnim komentarima i nasmijanim licima, od sada će sigurno razmišljati o Zagrebu kao o mogućoj destinaciji za sljedeći skup. Tome se svakako nadamo.“, kaže Martina Csiffary iz kongresnog ureda.
Opatija je na dvodnevnom fam tripu ugostila pet kupaca, uglavnom organizatora korporativnih događanja iz europskih agencija. U dva dana obišli su snijegom zametenu Učku te kroz off-road predstavili mogućnosti organizacije insentiv i team building programa, uživali u gurmanskim doživljajima u Kvarner Food i Kvarner Gourmet restoranima, te u old timer vozilima obišli kongresne hotele. „Reakcije kupaca su bile vrlo pozitivne te vjerujemo da smo uspjeli kvalitetno i dobro predstaviti naše mogućnosti. Prema riječima kupaca, sigurno možemo očekivati njihov povratak, možda već i ove godine, ali to ovisi prije svega o potrebama njihovih klijenata.“, zaključuje Goran Pavlović.
