Studijsko putovanje u Zagreb i Opatiju za njemačke agente
Kongresni odbor je savjetodavno tijelo, koje čine predstavnici tvrtki i organizacija: PCO i DMC agencije registrirane u Zagrebu, kongresni centri, kongresni hoteli, predstavnici Grada, HGK – Komore Zagreb, Zračne luke Zagreb i Croatia Airlinesa te ostali članovi kongresne industrije grada Zagreba.
Cilj Kongresnog odbora je podizanje kvalitete kongresno incentive djelatnosti, kao i unaprjeđenje suradnje između nositelja ponude, a formira ga Kongresni ured TZGZ. Kongresni odbor sastajat će se nekoliko puta godišnje, odnosno po potrebi.
Na prvom sastanku okupilo se dvadesetak članova industrije. Prisutne je na početku sastanka pozdravila direktorica Turističke zajednice grada Zagreba, dr.sc. Amelia Tomašević i zaželjela uspjeh u radu odbora. Direktor Kongresnog ureda Zlatan Muftić ukratko je predstavio izvještaj o radu Kongresnog ureda u 2011. godini, između ostalog i popis međunarodnih kongresnih burzi i radionica na kojima sudjeluje te održanih skupova u gradu Zagrebu tijekom 2011. Prošle godine je, prema statistikama, u Zagrebu održano 300-injak skupova više u odnosu na 2010. godinu. Također, Kongresni ured prošle godine je podržao studijska putovanja za ukupno 62 organizatora skupova i novinara kojima je predstavljena kongresna ponuda Zagreba i okolice.
Na sastanku se, između ostalog, raspravljalo o potrebi okupljanja uvaženih znanstvenika, članova svjetskih asocijacija, i davanju podrške pri kandidaturi Zagreba za domaćinstvo takvih skupova. Naime, iako je zabilježen porast broja skupova u destinaciji, zamijećen je pad broja međunarodnih skupova asocijacija. Stoga je potrebna zajednička suradnja lokalnih predsjednika udruženja, Kongresnog ureda, PCO agencija i hotelijera u kandidaturama za svjetske kongrese. Spomenut je primjer Portugala koji ima osiguranih sedam milijuna eura samo za podnošenje kandidatura. Skupovi asocijacija dižu ugled destinacije na svjetskom kongresnom tržištu i pomažu razvoju struke, a Zagreb je idealna destinacija za domaćinstvo skupova do petsto sudionika. Upravo kod takvih skupova važna je podrška Kongresnog ureda“, istaknuo je Zlatan Muftić. Također je zamolio da se organizatori i agencije pravodobno javljaju na natječaj TZGZ za podršku kandidaturama, kako bi Kongresni ured mogao na vrijeme planirati sredstva.
Sudionici su naveli problem štednje organizatora skupova koji često ne žele angažirati profesionalnu PCO agenciju, pa loše organiziran skup prenosi lošu sliku o destinaciji sudionicima iz svijeta. Aleksandra Uhernik Đurđek iz Atlasa utvrdila je kako se Zagreb dugoročno treba orijentirati na dovođenje većih međunarodnih skupova asocijacija je dugoročno donose veću korist destinaciji od korporativnih skupova. Osim toga, recesija je u manjoj mjeri pogodila tržište asocijacija, skupovi se kontinuirano održavaju bez obzira na gospodarska kretanja.
Stjepan Žunić iz agencije Penta pokrenuo je pitanje donošenja pravilnika o certificiranju DMC i PCO agencija, za koji je nadležno Ministarstvo turizma. Slaven Reljić iz agencije VenEvent, ujedno tajnik Hrvatske udruge profesionalaca kongresnog turizma, obavijestio je nazočne o aktivnostima udruge u lobiranju da se spomenuti pravilnik što prije odobri u nadležnom ministarstvu te o zakonodavnom okviru koji se odnosi na angažman profesionalnih agencija pri organizaciji skupova i naplaćivanju kotizacija.
Idući sastanak Kongresnog odbora najavljen je za svibanj te su članovi pozvani i sami predložiti teme od značaja za razvoj kongresne industrije grada Zagreba.
