×

Kosta Petrov: Vrhunski govornici prodaju event!

Kosta Petrov je unazad nekoliko godina sa svojom tvrtkom za event management P World napravio pravi zaokret na tržištu organiziranja konferencija te osvojio regiju inovativnim eventima globalne prirode.
Kosta Petrov
Kosta Petrov

Kosta Petrov je unazad nekoliko godina sa svojom tvrtkom za event management P World napravio pravi zaokret na tržištu organiziranja konferencija te osvojio regiju inovativnim eventima koje su izvrstan spoj pomno odabranih govornika iz vodećih svjetskih korporacija, networkinga i zabave.

Vrhunski P doživljaj uskoro ćemo imati priliku ponovno iskusiti i u Zagrebu: 11. ožujka  je Global Healthcare Management Forum, a 14.-15. ožujka Marketing Kingdom.

Kada je P World započeo organizirati konferencije i gdje ste ih do sada organizirali?
P World je prošlog prosinca obilježio dvije godine rada, a naš prvi event bio je održan nešto kasnije, u ožujku 2011. godine u Srbiji. Bila je to prvi globalni PR event u regiji, a otada smo organizirali konferencije i događanja u više od 20 zemalja, među kojima su Hrvatska, Srbija, Bosna i Hercegovina, Rusija, Češka, Azerbajdžan, Kazahstan, Gruzija, Izrael, Dubai i Turska.

Po čemu su vaše konferencije drugačije od ostalih?
Svi naše konferencije su fokusirane na doživljaj i iskustvo sudionika. Kao što se može vidjeti iz programa naših događanja, radimo samo s najvećim i najboljim svjetskim kompanijama. Razumijemo da su vremena teška i baš zato se trudimo sudionicima naših evenata omogućiti da čuju vrhunska predavanja vodećih svjetskih stručnjaka, koja će im, u konačnici, pružiti priliku da i sami donose bolje poslovne odluke i povećaju svoju zaradu. U svim zemljama u kojima djelujemo smo apsolutni tržišni lideri.

Ako ste jednom prisustvovali P World eventu, sigurno ćete doći i na idući, to je kao ovisnost... pozitivna ovisnost, naravno. Promijenili smo način funkcioniranja event industrije, dosada su se veliki globalni eventi održavali samo u zemljama zapadne Europe i SAD-u, a zahvaljujući nama takva događanja se sada održavaju i u mjestima kao što su Hrvatska, Azerbajdžan ili Kazakhstan.

Koliko traje organizacija jedne konferencije?
Ovisi o veličini projekta, kao i o tome je li riječ o novom tržištu ili onome na kojem smo već radili i dobro smo pozicionirani. Sama produkcija eventa je lakši dio priče. Radimo s nekim od najvećih svjetskih kompanija i uvijek imamo mogućnost angažiranja vrhunskih predavača. Promocija, prodaja i logistika su aktivnosti koje nam oduzimaju najviše vremena, međutim ne žalimo se... volimo svoj posao i uživamo u svakoj njegovoj  minuti.

Koliko se razlikuje organiziranje konferencija u različitim destinacijama u našoj regiji od onih u drugim zemljama?

Smisao konferencija u budućnosti bit će u dijeljenju najnaprednijih znanja, te upoznavanju osoba koje, u normalnim, svakodnevnim okolnostima, nikada ne biste imali priliku upoznati. Ljudi će ići na manji broj događanja, ali ta događanja bit će fascinantna, nevjerojatna!

Naši eventi su poprilično skupi, dovodimo predavače iz svih dijelova svijeta, a takav način rada košta. S druge strane, kada radimo konferenciju u našoj regiji, cijene kotizacija moraju biti znatno niže nego što budu kada organiziramo event u Pragu, Istanbulu ili Tel Avivu.

Imamo na umu da regionalno tržište još nije potpuno razvijeno i zato je naša cjenovna politika takva. Na drugim tržištima radimo s manjim brojem delegata, ali s puno višim prihodima.

Ali, volimo ovu regiju i, iako su vremena teška, silno se trudimo učiniti Zagreb i Beograd centrima događanja središnje Europe. U zadnje dvije godine organizirali smo više od 40 globalnih događanja u ta dva grada i mislim da smo na jako dobrom putu da postanu kongresne metropole ovog dijela svijeta.

Što je najvažnije u samoj organizaciji: izbor govornika, venue-a, marketing i prodaja...? Na što posebno stavljate fokus?
Najvažniji od svega su govornici, oni prodaju event. Ako nemate dobre predavače iz globalno poznatih tvrtki, onda gotovo da i nema smisla organizirati event. Kao što sam ranije rekao, zbog dobrih kontakata nama taj dio nije problem, uvijek imamo vrhunske predavače.

Najzahtjevnije situacije su one u kojima tek ulazite na neko novo tržište, što znači da se ponovo iznova moramo dokazivati. Znate onu situaciju... probili ste se na jedno tržište i taman kada pomislite da je bitka gotova, pred vama je novi izazov u nekoj drugoj zemlji. Međutim, ima i neke čari u svemu tome, malo po malo osvajamo svijet!

Koristite li IT podršku: konferencijske gadgete, društvene mreže i ostalo? U kojoj mjeri oni doprinose doživljaju sudionika?
Naravno, moramo biti prisutni na društvenim mrežama, bez te vrste medija puno bi se manje znalo za naše evente. Koristimo razne gadgete i alate i priznajem da su oni sjajni kada je u pitanju kreiranje buzza, ali većinu prodaje i prihoda ostvarujemo kroz dobri stari telemarketing. Ljudi vole taj osobni pristup, kada se čujete s njima i osobno ih pozovete na konferenciju. Nedavno smo proveli analizu koja je pokazala da svega 8% sudionika naših evenata dolazi putem društvenih mreža, a čak 80% putem telemarketing aktivnosti! Ostatak sudionika dolazi na evente potaknut našim marketinškim kampanjama.

Koje su iduće konferencije koje organizirate ove godine? Kakva su vaša očekivanja?
Trenutno radimo na konferenciji Marketing Kingdom koja će se uskoro održati u Zagrebu i koja će, vjerujte mi, biti sjajna. Par dana prije konferencije Marketing Kingdom, točnije 11. ožujka, po prvi puta u Hrvatskoj organiziramo Global Healthcare Management Forum. Nakon toga odlazimo u Bugarsku, Azerbajdžan, Češku, Izrael i Gruziju, a u Hrvatsku se vraćamo 17. svibnja kada će se, opet po prvi puta, održati globalni FMCG forum, gdje će sudionici imati priliku učiti od globalnih superbrandova, kao što su Nestle i Unilever. Sve u svemu, narednih par mjeseci bit će vrlo uzbudljivi za P World!

Kako vidiš budućnost organizacije konferencija? Kako će izgledati P World konferencije za deset godina?
Hm... najviše od svega bih volio da dođe do nestanka nelojalne konkurencije, pojedinaca i tvrtki koje kopiraju  one koji su se potrudili da stvore nešto posebno. Stvarno se nadam da će takvih primjera biti sve manje i da će takvi igrači biti izbačeni s tržišta.

Kada je riječ o samim događanjima, smatram da će njihov smisao u budućnosti biti kako u dijeljenju najnaprednijih znanja, tako i upoznavanju osoba koje, u normalnim, svakodnevnim okolnostima, nikada ne biste imali priliku upoznati. Također, predviđam da će u budućnosti ljudi ići na manji broj događanja, ali da će ta događanja biti fascinantna, nevjerojatna!

Upravo u tome i mi imamo svoju ulogu te vjerujem da ćemo i u budućnosti nastaviti s tom misijom. Svijet je u ovom trenutku u jednom vrlo zanimljivom stanju i tkogod preživi ove turbulentne, recesijske godine, jednog će dana moći pričati zanimljive priče o tome kako je uspio.