Od ULTRA festivala do međunarodnih konferencija - Damir Lukić o uspjehu AC Hotela by Marriott Split
Krajem petodnevnog programa u Dubrovniku, više od 350 sudionika iz više od 60 zemalja svijeta nagradilo je organizatore dugim pljeskom. Bio je to simboličan završetak jednog od vrlo kompleksnih međunarodnih događanja u području obrazovanja i razvoja vještina – WorldSkills General Assembly 2025, održanog u organizaciji Agencije za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih (ASOO) kao nacionalnog predstavnika organizacije WorldSkills International, uz tehničku produkciju agencije Adria Congress.
Osim same Opće skupštine, događanje je obuhvatilo i međunarodnu konferenciju o razvoju vještina te promotivno događanje strukovnih zanimanja, čime je Dubrovnik gotovo cijeli tjedan bio središte globalne rasprave o budućnosti strukovnog obrazovanja.
Od kandidature do pobjede nad međunarodnom konkurencijom
Put do domaćinstva započeo je dvije godine ranije kandidaturom u konkurenciji Portugala, Kostarike i Jamajke. Proces kandidature zahtijevao je izradu detaljnog dokumenta s informativnim budžetom, pregledom smještajnih kapaciteta, logistike, dostupnosti destinacije i mogućnosti održavanja radnog programa.
Nakon slanja dokumentacije, završna prezentacija održana je u rujnu 2023. u Dublinu pred predstavnicima više od 60 država članica organizacije WorldSkills. Predstavnici ASOO-a predstavili su Dubrovnik promotivnim filmom i prezentacijom koja je naglasila logističke prednosti, kvalitetu hotelske infrastrukture i međunarodnu reputaciju grada kao kongresne destinacije.
Kombinacija dobro osmišljenog programa, kvalitetne hotelske ponude, prometne dostupnosti i imidža Dubrovnika kao globalno prepoznatljive destinacije bila je presudna za konačnu odluku.
Veliku podršku organizaciji pružili su Grad Dubrovnik i Turistička zajednica grada Dubrovnika, koji su pomogli promotivnim materijalima za kandidaturu, logističkom podrškom tijekom događanja te organizacijom besplatnih razgleda grada za sudionike.
Tjedan dana događanja: tri eventa u jednom
WorldSkills General Assembly u Dubrovniku nije bio samo jedno događanje, već kompleksan projekt koji je objedinio tri programske cjeline. Uz samu Opću skupštinu održana je i međunarodna konferencija WorldSkills Croatia kao jedna od najvećih i najvažnijih međunarodnih konferencija o razvoju vještina i strukovnom obrazovanju ikad organiziranih u Hrvatskoj. Na jednom mjestu okupili su se vrhunski svjetski stručnjaci, hrvatski državni dužnosnici, donositelji politika, predstavnici međunarodnih organizacija i vodećih globalnih i hrvatskih tvrtki poput Europske komisije, OECD-a, UNESCO-a, UNIDO-a, ILO-a, ETF-a, CEDEFOP-a i WorldSkills, kao i predstavnici inovativnih poduzeća i obrazovnih sustava iz cijelog svijeta.
Bogat program u Dubrovniku zaokružila je i aktivnost „Promocija strukovnih vještina“, koja se održala u Studentskom centru Dubrovnik. Na njemu su učenici i nastavnici 11 srednjih strukovnih škola iz Dubrovačko-neretvanske županije predstavili svoje programe i demonstrirali strukovne vještine za javnost, a posebno za učenike osnovne škole iz cijele županije. U tu je svrhu ASOO, kao organizator, osigurala i besplatni autobusni prijevoz za učenike osnovnih škola.
Dodatni međunarodni značaj događanju dao je dvodnevni posjet visoke kineske delegacije predvođene ministricom obrazovanja, koja je u Dubrovniku predstavila pripreme za WorldSkills Shanghai 2026 – svjetsko natjecanje koje okuplja tisuće mladih natjecatelja iz cijelog svijeta u više od 60 strukovnih disciplina. Tijekom posjeta održan je i bilateralni sastanak s hrvatskim ministrom znanosti, obrazovanja i mladih Radovanom Fuchsom te posjet Regionalnom centru kompetentnosti Turističke i ugostiteljske škole Dubrovnik u Vili Čingrija.
Operativni izazovi: logistika, program i iskustvo sudionika
Operativno gledano, projekt je uključivao organizaciju smještaja, transfera i registracije sudionika, doček u zračnoj luci uz piće dobrodošlice, koordinaciju radnog programa, organizaciju četiri službene večere na različitim lokacijama te niz dodatnih aktivnosti.
Među najatraktivnijim društvenim programima bile su večere u povijesnim prostorima Lazareta i tvrđave Revelin, kao i u hotelima Valamar Lacroma i President. Poseban doživljaj za sudionike bio je nastup folklornog ansambla Linđo na završnoj večeri.
Voditeljica projekta iz agencije Adria Congress, Katija Ljubimir, ističe kako je upravo koordinacija brojnih detalja bila najveći izazov: „U dvije godine rada na projektu morali smo pažljivo planirati svaki segment od transfera, smještaja i radnog programa, do večera u Lazaretima i Revelinu, budžetiranja i naplata paketa i brojnih drugih manjih događaja u sklopu eventa“.
Sudionici su dolazili iz različitih dijelova svijeta, mnogi iz zemalja viznog režima, čije je sudjelovanje, upravo zbog viza, bilo nesigurno do posljednjeg trenutka. Pojavljivale su se i promjene u boravcima, transferima, imenima predstavnika delegacija te last minute prijave, koje su postale gotovo neizbježne u organizaciji događanja.
Poseban logistički izazov bio je organizirani obilazak Dubrovnika za sve sudionike. Kako bi izbjegli gužve i osigurali kvalitetno iskustvo, organizatori su detaljno rasporedili grupe po vodičima i terminima.
Neizvjesnost je pratila i završnu večer u Revelinu. Zbog promjenjive vremenske prognoze organizatori su na sam dan događanja morali donijeti odluku o premještanju dijela programa s terase u unutarnji prostor tvrđave, kako bi se osigurao nesmetan tijek večeri.
Ponos organizatora i zadovoljstvo sudionika
Iz ASOO-a ističu kako je kandidatura za domaćinstvo imala širi cilj – međunarodno predstaviti Hrvatsku i Dubrovnik, a posebno hrvatski obrazovni sustav i reforme u strukovnom obrazovanju.
„Željeli smo pred predstavnicima više od 60 zemalja predstaviti naš rad, naš obrazovni sustav i Hrvatsku kao modernu i inovativnu zemlju. Reakcije sudionika i dugi „standing ovation“ koji smo dobili na kraju, pokazuju da smo u tome uspjeli“, poručuju iz Agencije.
S organizacijske strane, projekt je za Adria Congress predstavljao jedan od najvažnijih profesionalnih izazova. „Iako sam vrlo samokritična i rijetko govorim o uspjesima, ovaj projekt za mene je jedna od najvažnijih referenci u 20-godišnjoj karijeri u event industriji. Sudionici su osobno prilazili i čestitali stručnom organizatoru na organizaciji, naglašavajući da smo ljestvicu podigli vrlo visoko“, ističe Katija Ljubimir.
Uspješnost organizacije prepoznala je i struka. Za realizaciju ovog međunarodnog događanja Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih dobila je Godišnju nagradu hrvatske kongresne industrije u kategoriji klijent, koju dodjeljuje Hrvatsko udruženje profesionalaca kongresnog turizma (HUPKT) na svom godišnjem Forumu.
WorldSkills General Assembly 2025 pokazao je kako uspješna organizacija velikog međunarodnog događanja nije samo pitanje infrastrukture, već i suradnje institucija, stručnih organizatora i lokalnih vlasti. Dubrovnik je još jednom potvrdio da, uz atraktivnost destinacije, upravo profesionalna organizacija i partnerski pristup čine ključ razlike između dobrog i vrhunskog međunarodnog eventa.
