Robert Penezić: Konferencija poput Money Motiona nedostajala je svima iz industrije i zato je postigla veliki uspjeh
Kongres koji organizira Talijansko društvo za anesteziju, analgetiku, reanimaciju i intenzivno liječenje (SIAARTI - Societa' Italiana di Anestesia Analgesia Rianimazione e Terapia Intensiva) održao se od 16. do 19. listopada u Rimu. Tehnički organizator je bila PCO agencija AIM Group International. Zahvaljujući zanimljivom i osvježenom sadržaju, dodatnom međunarodnom imidžu kongresa i više različitih event formata, ostvareni su rekordni rezultati - kongres je okupio 3.900 sudionika, što je značajno (34%) više u odnosu na 2018. godinu. To je zaista rezultat bez presedana, uz koji je značajno porasla i raznolikost publike - 51% sudionika su bile žene, a 60% ih je bilo mlađe od 40 godina. Kako je jedan nacionalni liječnički kongres uspio ostvariti ovakvo povećanje u brojkama i koji su elementi prilikom organizacije odigrali najvažniju ulogu?
Suvremeni kongresni centar La Nuvola u Rimu kao event prostor
La Nuvola jedno je od najslavnijih modernih arhitektonskih zdanja u Rimu. Ova vizionarska građevina Massimiliana Fuksasa otvorena je 2016. godine i od tada je širom svijeta prepoznata kao prekrasan primjer suvremene estetike koju karakteriziraju ekološki prihvatljivi materijali i inovativna tehnološka rješenja.
Kongresni centar La Nuvola prostire se na površini od gotovo 60.000 četvornih metara, s 8.000 sjedala, raspoređenih na tri razine. Na razini nazvanoj Dvorane za sastanke nalazi se 9.000 četvornih metara modularnog prostora s 30 dvorana za sastanke svih veličina, plenarnom dvoranom koja ima 6.000 sjedećih mjesta i 2.500 četvornih metara predvorja. Razina Forum se sastoji od 7.300 četvornih metara namijenjenih izložbama, svečanim večerama ili predstavljanju proizvoda, a razina Auditorium obuhvaća 1.800 sjedala (1.200 klupe i 600 galerija); tri vanjska foajea, jedan od 1.500 četvornih metara i dva od 500 četvornih metara.
Ovaj monumentalni kongresni centar posjetiteljima oduzima dah svojom prostranošću i otvorenošću radi velikih dimenzija i prozirne strukture od stakla. Upravo ovaj objekt pokazao se kao pravo mjesto za organizaciju važnog događanja poput Kongresa SIAARTI.
Ključni elementi za postizanje sjajnih rezultata
Međunarodni profil – Ovogodišnji SIAARTI kongres organiziran je zajedno sa skupom Europskog društva za anesteziologiju (ESA)- ESA Focus Meeting, koji se održao od 15. do 16. listopada u La Nuvoli. To je samom kongresu dalo veći međunarodni profil, okupivši čak 345 govornika, te je pomoglo u povećanju interesa i posjećenosti.
Atraktivan sadržaj - ICare tema je prvi put istaknula važnost ljudskog faktora u ovoj profesiji. Svi su znanstveni susreti grupirani oko iste teme u različitim radionicama, tako da su sudionici mogli lako prepoznati sesije koje su im bile najzanimljivije.
Multimodalni format - Sadržaj kongresa se dijelio na različite načine - ne samo na plenarna i glavna predavanja i znanstvene sesije, već su tu bili i Master Readings, Meet The Expert, Hands-on radionice i Simulacijske sobe. Jedna od vrlo cijenjenih inovacija bila je Talk Show Area gdje je moderator vodio interaktivnu raspravu s predavačem u otvorenom predvorju.
Sponzori u središtu pažnje - Manifestacija je privukla velik broj sponzora, ukupno 120, koji su bili vrlo impresionirani svijetlim i prozračnim izložbenim prostorom na više od 3.000 četvronih metara. Inovacijski centar omogućio je sponzorima korporativne prezentacije o novim proizvodima ili uslugama u posebnom prostoru.
Fokus na mlade stručnjake - SIAARTI posebnu pozornost posvećuje privlačenju mladih liječnika. Tako je bio organiziran i poseban prostor - Proxima Area, gdje su bili organizirani namjenski sastanci, rasprave za mlađe i starije osobe, sažetak prezentacija i druge aktivnosti.
Svijest javnosti - 16. listopada obilježen je Međunarodni dan kardiopulmonalne reanimacije pa je odlučeno da se u projekt „Kids Save Lives“ uključe lokalne osnovne i srednje škole. Stotinu djece i tinejdžera sudjelovalo je u edukacijskim i simulacijskim aktivnostima u kongresnom centru.
Društvena i dobrotvorna partnerstva - Veza s lokalnom zajednicom ojačana je socijalnim i dobrotvornim partnerstvima s nekoliko lokalnih neprofitnih organizacija koje djeluju u sustavu skrbi, poput Save the Children, Emergency, WeWorld i Lotta contro la Fame (borba protiv gladi).
„Kongres je postigao veliki uspjeh zahvaljujući predanosti članova upravnog odbora udruženja SIAARTI, aktivnim sudjelovanjem gotovo svih sudionika i snažnom predanosti tima AIM Grupe, koji već nekoliko godina surađuje s ovom udrugom i uistinu djeluje kao produžena ruka njihovog tima.“, istaknuli su iz AIM Group Internationala.
