Isplanirajte teambuilding koji se pamti uz Terme Tuhelj
Konferencijske vrećice kao da se razmnožavaju u mraku: čini se da svatko ima barem nekoliko takvih u stražnjem i tamnom dijelu ormara. Konferencijska vrećica trebala bi biti više od rupe s ručkama kako bi oduševila sudionike. Konferencijski pokloni i korporativne vrećice pune promotivnih i informativnih materijala čine više od 20 milijardi dolara vrijednog poslovanja diljem svijeta.
Funkcionalna, elegantna vrećica ili torba može ostaviti snažan prvi dojam. Uostalom, tko ne želi cool stvari? Ali ružna vrećica ispunjena dosadnim, beskorisnim predmetima završit će u najbližem košu za smeće kada nitko ne gleda. Donosimo vam stoga nekoliko savjeta o tome kako odabrati kreativnu konferencijsku vrećicu i ispuniti ju predmetima koje će sudionici smatrati korisnim, poželjnim i nezaboravnim.
Sadržaj vrećice koje će svatko poželjeti zadržatiKljučno pitanje koje si svaki sudionik postavlja je: „Trebam li to?“ ili „Želim li ovo?“. Dakle, morate im pomoći da se vide kako koriste te predmete. Najvažniji predmeti koje će sudionici poželjeti zadržati i ponijeti kući su:
Sastavni dio svake konferencijske vrećice je program konferencije i sve važne informacije o samom sudjelovanju na eventu.
Danas su sve popularniji i mali elektronski pokloni kao što su: slušalice, prenosivi punjači za mobilne telefone, tzv. „power banks“, zatim Google kartonske VR naočale, eksterni hard diskovi i već ustaljeni USB stickovi.
Ako poželite sudionicima podijeliti brendirane odjevne predmete, tada se svakako potrudite da budu s vrlo diskretnim natpisom ili logom. Dok većina ljudi ipak ima neki svoj određeni stil, sportska odjeća ima tendenciju da bude prilično općeprihvaćena, stoga je to najsigurnija opcija. Čak i ako je riječ o predmetu koji sami ne bi kupili, postoji velika vjerojatnost da će ga nositi.
Treba dodati da hrana i piće također nisu na odmet u konferencijskoj vrećici jer nam često za vrijeme cjelodnevnih događanja dobro dođe osvježenje i okrjepa.
Igračke za djecu mogu biti vrlo poželjan predmet za sve sudionike koji imaju djecu i koja će ih po povratku kući pitati: „A što si mi donio?“. Čak i ako nemaju djece, mala zanimljiva igračka, nerijetko razveseli i odrasle.
Nezanimljiv sadržaj konferencijske vrećicePostoje neki predmeti koji su jednostavno namijenjeni kantama za smeće. Primijetit ćete da ovaj popis uključuje neke od očiglednih i tradicionalnih predmeta koje pronalazimo u konferencijskim vrećicama. Sudionici ih vide svaki put, na svakoj novoj konferenciji. Koliko boca za vodu, šalica za kavu, tematskih tiskanih magazina, notesa i olovki treba nekome?
Evo glavnih stavki koje će sudionici baciti prije odlaska kući:
Pitanje sigurnosti zračne luke je važno. Primjerice, na jednom događanju, sponzor je dijelio suvenir bočice ljutog umaka. Bio je to fantastičan poklon za sudionike - izrađene po narudžbi, sa smiješnim natpisom, a izradila ih je mala tvrtka koja je korištena kao poslovni primjer u jednom od predavanja. Bočice su se razgrabile vrlo brzo! No, sljedećeg dana u zračnoj luci je više stotina tih bočica završilo u smeću jer su bile količine koja je malo iznad granice dozvoljene za prijenos tekućine u zrakoplovima.
Neka i sama vrećica bude poželjna za ponovno korištenjeU idealnom slučaju, čak i sama vrećica može biti nešto što sudionik želi zadržati. Umjesto da bude samo jednokratni spremnik za sve proizvode koje darujete, podignite dizajn same vrećice na višu razinu. Evo nekoliko savjeta kako to učiniti:
Bilo da se radi o konferencijskoj vrećici ili o predmetima kojima ju napunite – neka budu originalni i zanimljivi. Konferencijska vrećica je prvi poklon koji dajete sudioniku i time ostavljate prvi dojam. Stoga ju osmislite tako da bude predobra za baciti. Ako će sudionici vaše vrećice koristiti i kasnije u svojoj svakodnevici, a predmete u njima smatrati zanimljivima, ekskluzivnima i vrijednima to može uvelike utjecati na ugled vaše organizacije i konferencije.
