Švicarski Travelnode akvizirao Rentlio - zajedno s dubrovačkim Phobsom postaje vodeća hospitality-tech platforma u regiji
Kako organizirati međunarodnu konferenciju s nekoliko paralelnih programskih cjelina, stotinama sudionika i bogatim popratnim sadržajem, a pritom zadržati sve na jednoj lokaciji? Primjer je OTMC 2026, međunarodna konferencija održana u Hotelu Pinija u Petrčanima, koja je pokazala mogućnosti hotelskog Congress & Event Centra Zadar i cijelog resorta za realizaciju složenijih poslovnih događanja.
Tijekom tri dana konferencija je okupila 450 sudionika iz 32 zemlje, uz 126 predavača i panelista. Program je povezivao područja projektnog menadžmenta, građevinarstva i digitalne transformacije, a istodobno se odvijao kroz tri programske cjeline. Takav format zahtijevao je koordinaciju više dvorana, prostora za sastanke i izložbene sadržaje, ali i kvalitetno osmišljenih pauza i prilika za neformalno povezivanje sudionika.
Više dvorana i formata u sklopu jednog kompleksa
OTMC 2026 organiziran je u suradnji s neprofitnom organizacijom HUKI (Hrvatski ured za kreativnost i inovacije), Hrvatskom udrugom za upravljanje projektima (IPMA Hrvatska), Građevinskim fakultetom Zagreb i tvrtkom Bexel, koja razvija softver za upravljanje projektima u graditeljstvu. Program su dodatno upotpunili BEXEL User Day i IPMA Council of Delegates.
Za organizaciju je bio zadužen HUKI, već poznat po organizaciji događanja kao što su LEAP Summit, suorganizaciju TEDxTagreba i sl. te promociju poduzetništva i inovacija, razvoj društva i društvenih inovacija te edukaciju o novim i kreativnim načinima rješavanja suvremenih izazova.Realizacija događanja pokazala je važnost prilagodljivog prostora koji može istodobno podržati različite potrebe međunarodne konferencije. Tako su u Congress & Event Centru korištene dvorane Donat i Forum. Donat je bila središnja konferencijska dvorana, u kojoj je održano i svečano otvorenje, dok je fleksibilni prostor dvorane Forum omogućio organizaciju paralelnih predavanja i sekcija te smještaj dodatnog izložbenog sadržaja.
Program se proširio i na druge prostore hotela. Dvorane Riva i Foša te Business Corner služili su za predavanja, cjelodnevne sastanke i manje poslovne formate. Prostor ispred dvorane Forum iskorišten je za registraciju sudionika, dok su barovi, restorani i terasa Congress & Event Centra postali dio logistike konferencije, ali i važan element iskustva sudionika.
Izvan konferencijskih dvorana: networking, gastronomija i doživljaj destinacije
MICE ponuda Hotela Pinija ne završava službenim poslovnim programom. Tijekom OTMC-a 2026 dodatni sadržaji iskorišteni su kako bi se konferencijski program povezao s gastronomijom, druženjem, wellnessom i doživljajem destinacije.
Welcome Networking održan je na terasi Congress & Event Centra uz fontanu, uz glazbeni program i ponudu toplih i hladnih zalogaja. Za gastronomski dio korišteni su buffet restoran Mediteran i à la carte restoran Lanterna, s ponudom prilagođenom različitim prehrambenim potrebama sudionika.
Večernje druženje preselilo se u Beach bar Bura, neposredno uz more, gdje je formalniji dio konferencije zamijenjen opuštenijim networkingom. Program je obuhvatio i razgled povijesne gradske jezgre Zadra te izlet brodom po zadarskom arhipelagu uz DJ program. Sudionicima su u slobodno vrijeme bili dostupni i hotelski Wellness & Spa sadržaji.
Takav koncept organizatorima omogućuje da poslovno događanje oblikuju kao cjelovito iskustvo, u kojem se stručni sadržaj nadopunjuje prilikama za povezivanje sudionika i upoznavanje destinacije. Blizina mora i Zadra pritom otvara prostor za osmišljavanje dodatnih aktivnosti bez potrebe da se cijeli program organizira izvan hotelskog kompleksa.
Od međunarodnih konferencija do specijaliziranih poslovnih skupova
U dvije godine rada Congress & Event Centra pokazala se važnost fleksibilnosti prostora i mogućnosti objedinjavanja smještaja, kongresnih sadržaja, gastronomije, networkinga i zabavnih programa. Uz veće konferencije i kongrese, Hotel Pinija tijekom godine organizira i poslovne sastanke, edukacije, radionice, korporativna okupljanja i teambuilding programe. Upravo kod takvih događanja organizatori sve više traže lokaciju na kojoj mogu objediniti poslovni i neformalni dio programa bez dodatnih transfera i složene logistike.
Među događanjima koja se izdvajaju su HIIR konferencija i Fortinet Security Day, koji su hotelu povjereni dvije godine zaredom. Hotel je bio domaćin i stručnih skupova u organizaciji HUKR-a te događanja tvrtke Energetika Marketing, s kojom je dogovoren nastavak suradnje. Adriatic Nautical Business Forum (ANBF) također se vraća u Hotel Pinija iduće godine.
Među značajnijim međunarodnim događanjima ističe se TouRisK konferencija, posvećena sigurnosti, kriznom menadžmentu i turizmu, koja je okupila više od 200 sudionika. Kongresni program uključuje i stručne i znanstvene skupove iz područja medicine, među kojima su Onkološki simpozij, koji se već ustalio kao ponavljajuće događanje u hotelu, zatim Kongres radiologa i Kongres opeklina.
Raznolikost tema, od financija, energetike i kibernetičke sigurnosti do nautike, turizma i medicine, pokazuje prilagodljivost prostora različitim profilima organizatora i sudionika. Istodobno, ponovljeni dolasci organizatora upućuju na važnost kvalitete izvedbe i suradnje hotelskog tima tijekom cijelog procesa.
Cilj Hotela Pinija je razvijati se kao partner organizatorima, a ne samo kao lokacija za održavanje događanja - od prvog upita i planiranja do realizacije posljednjih detalja programa. Upravo kombinacija fleksibilnih prostora, hotelskih sadržaja, gastronomije i lokacije uz more čini osnovu njegove MICE ponude za organizatore koji žele povezati poslovni program, smještaj i popratne aktivnosti na jednom mjestu.
