39 sitnica koja događanja čine boljima

Jeste li ikada razmišljali o tome kako sol utječe na sudionike događanja koja organizirate? Ili o tome kako boje mogu potaknuti njihovu kreativnost? Što pak mislite o tome da manje sastanke obogatite s nekoliko minuta plesa?

Možda vam se čine neobičnim, ali odgovori na ovakva pitanja bit će vrlo važni za organizaciju učinkovitijih i kvalitetnijih sastanaka u 2013. godini, barem tako pokazuje studija koje su zajednički napravili PCMA Education Foundation i konzultant Jonathan Bradshaw unutar Meetology Grupe, a temelje se dijelom i na istraživanjima Harvard Business School i ostalih.

Studija je pokazala kako samo male promjene, koje je vrlo jednostavno implementirati, mogu imati veliki utjecaj na zadovoljstvo i učinkovitost sudionika, a temelje se na znanstvenim istraživanjima mozga. Možda nećete biti u mogućnosti upotrijebiti svih 39 savjeta i malih „trikova“ kako da poboljšate svoja događanja, no u nastavku nudimo one najzanimljivije ideje.

• Nahranite im mozak! Neuroznanstvenici se slažu kako glad negativno utječe na performanse ljudskog mozga, posebno na pamćenje i brzinu reakcije. Stoga kao organizator osigurajte sudionicima hranu za mozak tijekom cijelog dana, posebno u vidu složenih ugljikohidrata (žitarice i sjemenke na primjer) koji su dugotrajan izvor energije za 'sivu tvar' mozga.
• Umjerene količine kofeina pozitivno djeluju na mozak, stoga osigurajte pauze za kavu, ali naglasak je na umjerenosti!
• Znanstveno je dokazano da meditacija pomaže u izvedbi mentalnih aktivnosti, reducirajući stres, povećavajući kreativnost te omogućuje zadržavanje fousa u duljem periodu. Stoga razmislite da na idućem događanju uključite u program i kratku meditaciju jer je to tema o kojoj se zadnje vrijeme dosta priča.
•  Znanstvenici su utvrdili kako ljudi vrlo često kopiraju ponašanje druih ljudi ako znaju da ih je dovoljan broj odlučilo isto. To znači da je pametno agresivnije oglašavati broj do sada prijavljenih, naravno ako je riječ o pristojnom broju. Ostali će ih slijediti!
• Imate samo muške sudionike na konferenciji? Loša ideja! Naime, istraživanja pokazuju kako je važno imati podjednak broj muškaraca i žena jer je to važno za grupnu psihologiju i izvedbu. Iako su sastanci uživo i dobro radno okruženje važni, još je važnije imati dovoljan broj žena u grupi, jer se pokazalo kako su žene socijalno osjetljivije i inteligentnije.
• Nasmijte ih! Iako je humor vrlo subjektivna kategorija, smijeh nesumnjivo pozitivno utječe na sudionike. Ako ih uspijete nasmijati usred konferencije, pomoći će rastjerati napetost, agresiju, ujednačit će raspoloženje te, najvažnije, pomoći će u pregovorima. Samo morate pronaći šalu na koju će se svi (ili većina) nasmijati.
• Picasso ili Da Vinci? Jedno od istraživanja pokazalo je kako su ljudi puno kreatviniji ako se nalaze u kreativnom ili umjetničkom okruženju.
• Napravite 'zonu za igranje'! Znanstvenici su isto tako otkrili da igranje i zabava oslobađaju kreativnost, stoga ponudite delegatima igranje flipera, žongliranje ili stolni nogomet. Što mislite, zašto su Google i Apple tako kreativni?
• Iako znamo da nam tehnologija pomaže, praksa pokazuje kako delegati postaju manje produktivni ako svako malo provjeravaju e-mailove ili društvene mreže na pametnim telefonima. Stoga ih potaknite da se tijekom konferencije privremeno 'isključe' koliko god je moguće.
• Neuroznanstvenici sa Sveučilišta Montreal dokazali su kako vježbanje visokog intenziteta ne samo da ljudima u srednjim godinama pomaže da budu vitkiji, već i pametniji. Razmislite o tome da uvedete tjelovježbu tijekom kongresa!
• Podsjetite ih na njihove voljene! Zašto? Zato što su znanstvenici otkrili da, kada mislimo na nekoga koga volimo, postajemo kreativniji. Stoga na početku konferencije potaknite sudionike da vizualiziraju svoju ljubav. Sitnica koja će vaše događanje definitivno učiniti drukčijim!

Sve ostale ideje možete pronaći ovdje.