Od ULTRA festivala do međunarodnih konferencija - Damir Lukić o uspjehu AC Hotela by Marriott Split
Hrvatska se posljednjih godina sve snažnije pozicionira kao atraktivna destinacija za organizaciju kongresa, konferencija, korporativnih događanja i incentivea. Kombinacija kvalitetne infrastrukture, jedinstvenih lokacija i dobre prometne povezanosti čini je odličnim izborom za organizatore koji traže profesionalne uvjete, ali i inspirativno okruženje za svoje sudionike.
Među najtraženijim destinacijama ističe se Zagreb, kao poslovno i administrativno središte zemlje s velikim brojem kongresnih hotela i konferencijskih centara te najboljim avio-vezama. Dubrovnik je već desetljećima međunarodno prepoznat po vrhunskim kongresnim hotelima i spektakularnoj povijesnoj kulisi (eventi u povijesnim prostorima) koja svakom događanju daje posebnu dimenziju.
Posebno mjesto na karti kongresnih destinacija ima i Opatija, kolijevka turizma u Hrvatskoj i jedna od najstarijih kongresnih destinacija u ovom dijelu Europe. Njezina duga tradicija organizacije poslovnih događanja, elegantni hoteli i kongresni centri te blizina međunarodnih zračnih luka čine je i danas iznimno popularnim izborom organizatora.
Važnu ulogu na kongresnoj karti Hrvatske ima i Istra, koja raspolaže bogatim kongresnim kapacitetima. Tu se posebno ističu Rovinj i Poreč. Sve veću popularnost među organizatorima bilježe i Šibenik i Zadar, destinacije koje uz modernu hotelsku infrastrukturu nude i atraktivne posebne event prostore poput obnovljenih povijesnih tvrđava ili lokacija uz more. Ne smijemo zaboraviti niti Split, koji uspješno spaja poslovna događanja i mediteranski način života.
Zašto su ove destinacije idealne za konferencije?
Organizatori događanja danas traže mnogo više od klasične konferencijske dvorane. Važni su im dostupnost destinacije, kvalitetna hotelska infrastruktura, mogućnost organizacije popratnih aktivnosti te autentično iskustvo koje sudionici mogu doživjeti izvan službenog programa.
Upravo tu hrvatske destinacije imaju veliku prednost. Zagreb nudi odličnu prometnu povezanost i širok izbor modernih kongresnih prostora, Dubrovnik privlači međunarodne skupove prestižem, jedinstvenom atmosferom i prostorima, dok Opatija nudi dugogodišnje iskustvo i elegantnu kongresnu tradiciju. Šibenik, Split i Zadar sve češće osvajaju organizatore inovativnim event lokacijama, a Istra privlači kombinacijom vrhunske hotelske ponude, gastronomije i mediteranskog ambijenta.
Uz sve veću ponudu kongresnih hotela, konferencijskih centara i jedinstvenih lokacija, organizatori u Hrvatskoj mogu pronaći prostor za gotovo svaki tip događanja – od manjih korporativnih sastanaka do većih međunarodnih kongresa.
Najveći izazov organizatora: brzo pronaći pravu lokaciju
Proces traženja i usporedbe ponuda često može oduzeti puno vremena. Slanje pojedinačnih upita hotelima i konferencijskim centrima, čekanje odgovora i usporedba različitih ponuda može potrajati danima, pa čak i tjednima.
Stoga su digitalni alati danas postali neizostavan dio planiranja događanja. Organizatori sve češće koriste AI alate i tražilice kako bi brzo dobili pregled destinacija, hotela i konferencijskih prostora. Takva pretraga može biti vrlo korisna u početnoj fazi istraživanja, jer daje brzu sliku o mogućim opcijama.
Međutim, AI rezultati često ostaju na razini informacija i preporuka (ponekad i netočnih), dok je sljedeći korak – kontaktiranje prostora i prikupljanje konkretnih ponuda – i dalje na organizatorima. Upravo tu veliku prednost ima Event asistent na portalu PoslovniTurizam.
Za razliku od klasičnog AI pretraživanja, Event asistent omogućuje da organizatori jednim upitom kontaktiraju više provjerenih kongresnih prostora i hotela u Hrvatskoj. Umjesto slanja brojnih pojedinačnih e-mailova ili telefonskih poziva, dovoljno je ispuniti jedan obrazac, nakon čega ponude stižu izravno u njihov inbox.
Jedan upit za više ponuda - velika ušteda vremena
Najveća vrijednost Event asistenta je upravo ušteda vremena u početnoj fazi organizacije događanja. Organizatori mogu brzo dobiti relevantne ponude, usporediti ih i odabrati prostor koji najbolje odgovara konceptu, budžetu i veličini događanja.
Naravno, uvijek postoji i mogućnost slanja pojedinačnog upita direktno odabranom hotelu ili event prostoru putem tražilice portala PoslovniTurizam. No, kada organizatori žele u kratkom vremenu dobiti više opcija i brže donijeti odluku, slanje upita putem Event asistenta često se pokazuje kao najjednostavnije rješenje.
U svijetu gdje se događanja planiraju sve brže, a konkurencija za atraktivne termine i lokacije je velika, Event asistent može značajno pojednostaviti jedan od prvih i često prilično zahtjevnih koraka – pronalazak idealnog prostora za konferenciju ili poslovni event u Hrvatskoj. PoslovniTurizam surađuje s većinom hrvatskih kongresnih i event prostora te, osim digitalnog alata, nudi i savjetodavnu podršku naših stručnjaka onima koji trebaju relevantnu preporuku i točan savjet.
