Pred nama je 16. izdanje Convente
Tradicionalna kongresna burza Conventa koja se svakoga siječnja održava u Ljubljani, ove je godine otkazana za jesenski termin, a umjesto nje održan je dvodnevni online edukacijski event Conventa Trend Bar s fokusom na destinacije tzv. „Nove Europe“. Kao svojevrsni nastavak razgovora iz kolovoza, s konferencije Conventa Crossover, održan je virtualni okrugli stol naziva „Crossover Let’s Talk Future“. Uz moderatora Gorazda Čada, suosnivača Convente, u razgovoru su sudjelovali Boris Kovaček, suvlasnik agencije Pepermint, osnivač i izvršni direktor Weekend Media Festivala i Boštjan Prijanovič, izvršni direktor i partner u agenciji New Moment iz Ljubljane.
Event industrija ne može živjeti virtualno
Na pitanje kakvo je stanje u industriji i što se promijenilo u njihovom poslovanju u odnosu na kolovoz prošle godine te što je s njihovim projektima i eventima, oba sugovornika imali su slične odgovore. „Odgovor je jednostavan: nema događanja. Weekend Media Festival se sastoji od nekoliko komponenti - jedna od glavnih je grad Rovinj i njegova ljepota, a druga, možda i najvažnija, je druženje s drugim ljudima. Zato se prošle godine nije održao. Ne želimo hibridno i digitalno jer bi to narušilo smisao našeg eventa.“ rekao je Boris Kovaček i dodao kako je slično i sa sestrinskim eventom, Weekend Food Festivalom, koji je isto morao biti otkazan jer eventi povezani s hranom i pićem nikako nisu održivi virtualno. No, to je život – nekad uspiješ, nekad te sruši i moraš čekati bolja vremena.
Boštjan Prijanovič je rekao kako je organizacija evenata najbolji način za razmjenu mišljenja 1-na-1 i da misli kako je nakon prošle godine to postalo važnije nego ikada prije. Svima nedostaje druženje i socijalizacija pa misli da će nakon procjepljivanja biti bolja situacija, iako će, uz sve nužne mjere, organizacija evenata uživo biti vrlo zahtjevan posao. Također, mišljenja je kako u cijeloj ovoj krizi mediji i političke strukture nisu pomogle, odnosno ljudi su izgubili povjerenje u njih pa će i tvrtkama u budućnosti u pogledu marketinga biti važno održati ili vratiti povjerenje klijenata. Integritet će biti od velike važnosti, a za njegovo poticanje je nužan kontakt uživo.
Iako su primorani koristiti virtualne i hibridne formate za događanja kod kojih je to moguće, slažu se da ona ne mogu nadomjestiti događanja uživo. Edukativna događanja poput predavanja, edukacija i radionica će možda ostati u tim formatima, ali eventi nisu predavanja. Event su doživljaj, druženje i dijeljenje znanja među kolegama. „Ubuduće će to biti pitanje za upravni odbor, oni će odlučivati o tome koji su im ciljevi i budžet za neka događanja i isplate li se više live ili virtualna. Virtualna događanja će svakako ostati jer će biti povoljnija, ali za podizanje svijesti o nekom brendu ipak će i dalje trebati live događanja“, zaključio je Prijanovič.
Kobna 2020. je završila, ali treba preživjeti i (najmanje) prvu polovicu ove godine
Na pitanje što i kako sada, Kovaček je rekao kako je organizacija Weekend Media Festivala ponovno na početku: „Inače svake godine započinjemo u siječnju i veljači s razgovorima s klijentima i sponzorima. Tako je i ove godine, ali neki od sponzora još uvijek ne mogu potvrditi pa moramo rokove pomaknuti do ljeta. Vratili smo se u 2008. godinu kada je također bila kriza. Tada smo počeli organizaciju u svibnju i uspjeli smo organizirati event. Doduše, ne s toliko sudionika, ali ipak smo uspjeli.“
Prijanovič je istaknuo kako će mnoge tvrtke ići polako po pitanju organizacije događanja. Event industrija neće odjednom procvasti u svibnju ili lipnju, trebat će više vremena. Poslovna događanja je moguće i minimalizirati po pitanju sudionika, ali za evente je to upitno. Pitanje je hoće li sponzori i partneri htjeti i moći podržati primjerice Weekend Media Festival, ako su i te tvrtke pogođene krizom. „Smatram velikim uspjehom što sam uspio održati agenciju i što nije bilo većih otpuštanja, ali gledano u širem aspektu, na produkciji naših evenata je znalo raditi 60-80 ljudi koji su radili samostalno, kao freelanceri. Oni nisu mogli opstati posljednjih mjeseci nego su našli druge poslove pa ne znam kako će to utjecati na cjelokupnu industriju.“, zaključio je. S time se složio i Kovaček koji je naglasio kako takvi slobodnjaci ne ostvaruju pravo na pomoć od države.
Sugovornici su se složili da do svibnja sigurno neće biti evenata uživo pa je za event organizatore sada najvažnije nekako preživjeti do tada. Prijanovič smatra kako će i nakon toga biti malo evenata, prevladat će oni intimniji i na otvorenome, a edukativni će se i dalje održavati online. Kovaček je naglasio kako vjeruje da će se tijekom ljeta moći početi polako aktivirati u poslu, a rujan vidi kao prvi rok za mogući povratak normalnog rada i 95% je uvjeren kako će se ovogodišnji Weekend Media Festival održati na planirani datum, 23. rujna.
Za sam kraj razgovora, kao svojevrsni zaključak okruglog stola, govornici su sudionicima konferencije udijelili svoje savjete sažete u jednoj rečenici. Kovaček je event organizatorima poručio: „Uvijek imajte opciju B, nikada ne stavljajte sva jaja u jednu košaru.“, a Prijanovičev savjet je bio usmjeren na klijente „Iskoristite ovu priliku jer ljudi jedva čekaju da se ponovno okupe.“
