Prilagodba turbulentnom svijetu evenata: burnout, održivost i promjenjive potrebe klijenata
Poznata hrvatska PCO i DMC agencija 360° incentives & MoRe na još jednom vrlo uspješnom primjeru iz prakse pokazala je svoju profesionalnost i kreativnost u organizaciji događanja. Iza njih je vrlo uspješno korporativno događanje organizirano za zaposlenike američke multinacionalne IT kompanije u Dubrovačkim Vrtovima Sunca. Na događanju je sudjelovalo ukupno 420 osoba, a program je uključivao brojne izlete, večere i zabavni program. Od toga je tim 360°incentives & MoRe organizirao:
Na pitanje kako su pridobili ovog klijenta, direktorica agencije Marina Raič-Bobić nam je rekla: „Koliko smo upoznati, upit za ovo događanje je poslan brojnim lokalnim DMC agencijama. Vjerujem da je naša brza i profesionalna reakcija te daljnja komunikacija s klijentom bio jedan od razloga zašto smo odabrani kao partner ovog događanja. Također, vjerujem da su naše reference poduprle odluku klijenta da radi s nama. Budući da često radimo s klijentima iz Kanade i SAD-a i da sam živjela u SAD-u 5 godina, vrlo dobro razumijemo njihov način rada i razmišljanja.“
Neizostavan dio programa ovog korporativnog događanja bili su izleti. Organizirane su razne aktivnosti uključujući morske izlete gliserima, pješačke ture na Srđ, kulturne razglede, vinske ture, tematske razglede poput onih posvećenih seriji "Igra Prijestolja" te vožnje Renault 4 automobilima kroz Konavle, Cooking Class i slično. Ove aktivnosti omogućile su sudionicima da dožive bogatstvo i raznolikost Dubrovnika i njegove okolice na jedinstven i nezaboravan način.
Show dronova omogućuje klijentima da se izdvoje i ponude jedinstveno iskustvoS obzirom na to da je vatromet u Dubrovniku zabranjen, posebno unutar i blizu povijesne jezgre grada, trebalo je osmisliti nešto slično, a jednako ili još impresivnije. Do ideje svjetlosnog showa dronova tim 360° incentives & MoRe došao je kroz zajedničku suradnju s organizatorom i klijentom.
„Iako inicijalna ideja nije bila isključivo naša, već smo ranije istraživali mogućnosti showa dronova za drugog klijenta, čiji projekt na kraju nije bio realiziran. Kombinacija tih prethodnih istraživanja i specifičnih zahtjeva sadašnjeg klijenta dovela je do realizacije ovog projekta“, rekla je Raič-Bobić.
Nije to bio prvi takav show u Hrvatskoj, ali je bio prvi u Dubrovniku. Unatoč tome što u Hrvatskoj postoji tvrtka koja se nedavno počela baviti ovakvim svjetlosnim atrakcijama, organizatori su se u dogovoru s klijentom odlučili surađivati s međunarodnom tvrtkom koja je imala veće iskustvo i već je izvela stotinjak ovakvih predstava u partnerstvu sa svojim suradnicima.
Postavlja se pitanje koliki je trošak ovakvog spektakla te koji klijenti su spremni izdvojiti iz budžeta za takve posebne programe. Naime, trošak ovisi o brojnim čimbenicima kao što su broj dronova koji će se koristiti te složenost same izvedbe. U usporedbi s vatrometom, show dronova je značajno skuplji. Međutim, u današnje vrijeme, kada je teško impresionirati publiku koja je već iskusila razne vrste zabave i događanja, show dronova omogućuje klijentima da se izdvoje i ponude jedinstveno iskustvo. Ovakvi programi privlače visoko budžetne klijente koji su spremni uložiti znatna sredstva u zabavne programe i dekoracije kako bi ostavili nezaboravan dojam na svoju publiku.
Najveći izazovi – prigodna lokacija i vremenska prognozaPripreme za cijeli event trajale su više od godinu dana. Od početnog upita do realizacije samog showa dronova prošlo je otprilike šest mjeseci. Jedan od glavnih izazova bio je pronalazak idealne i sigurne lokacije za polijetanje dronova. Također, jedan od najvećih izazova bila je vremenska prognoza, na koju se ne može utjecati, a vrijeme održavanja događanja je u proljeće kada je vrijeme prilično nestabilno.
Osim toga, iz 360° incentives & MoRe kažu kako su se suočili s mnogim drugim izazovima, kao što su koordinacija različitih dionika, osiguravanje potrebnih dozvola i ispunjavanje tehničkih zahtjeva.
No, rezultat je bio fascinantan. Deseci dronova, opremljenih LED svjetlima, podigli su se u zrak sinkronizirano, stvarajući zadivljujuće oblike i obrasce na noćnom nebu. Od jednostavnih geometrijskih figura do tekstualnih poruka, svaki trenutak showa bio je pažljivo koreografiran. Dronovi su plesali po nebu, stvarajući iluziju trodimenzionalnih objekata i natpisa ostavljajući gledatelje bez daha.
„Imali smo doista iznimnu priliku dovesti prvi show dronova u Dubrovnik. Ovaj izazovan i jedinstven projekt bio je putovanje potaknuto kreativnošću i timskim radom. Dronovi su magično osvijetlili noćno nebo, obasjavši ionako nevjerojatno događanje. Uz zabranu tradicionalnog vatrometa u Dubrovniku, svjetlosni show dronova mijenja pravila igre i novi je trend u event industriji. Uzbuđeni smo vidjeti njegovu daljnju evoluciju“, zaključila je Marina Raič-Bobić.
